Attraverso l'applicazione è possibile effettuare degli addebiti sulle camere hotel gestite con il PMS Lean Hotel System.
Per effettuare il collegamento sarà necessario eseguire alcuni semplici passaggi preliminari che vedremo nel dettaglio in questa sezione.
Prima di tutto è necessario creare un nuovo metodo di pagamento, perciò seleziona in alto a sinistra, per accedere al menu principale e successivamente vai su IMPOSTAZIONI, GENERALI e in fine alla scheda METODI PAGAMENTO.
Crea un nuovo metodo premendo il tasto in basso a destra. Scrivi il NOME e il relativo TIPO, da sceglie tra quelli presenti in elenco (in questo caso "PMS LEAN"). In fine, premi su per completare l'operazione.
Vediamo adesso come gestire il nuovo metodo così creato. Seleziona nuovamente per accedere al menu principale e vai al modulo CASSA (Chiaramente potrai accedere al modulo anche dopo aver fatto la richiesta di conto dalla sezione COMANDE).
Una volta inserito l'importo da far pagare al cliente, seleziona il metodo MISTO in fondo a destra.
e scegli successivamente il metodo di pagamento "LEAN" creato precedentemente.
L'intero importo da pagare verrà associato a questo metodo, premi sul tasto PAGA E STAMPA per concludere il pagamento. Successivamente comparirà una schermata, all'interno della quale riportare sarà necessario inserire Host, Utente e Password.
Una volta confermato con pulsante selezionare il relativo Hotel che si vuole collegare.
Premi su ASSOCIA per completare l'operazione. Automaticamente comparirà l'elenco delle camere precedentemente aperte su Lean. Ogni elemento riporterà una breve descrizione con il nome del cliente, il numero della camere, le date di pernottamento, lo stato aggiornato del saldo e la spesa totale.
Cerca il cliente tramite l'apposito campo in alto, oppure selezionalo direttamente dall'elenco sottostante. Prima di procedere all'emissione del documento sarà necessario caricare i prodotti presenti su "Lean", per farlo basterà recarsi nella sezione "Prodotti" presente all'interno del menu , qui basterà premere il pulsante situato in alto a destra della schermata e premere su "Importa prodotti da PMS Lean".
Attenzione tale operazione sarà possibile se saranno presenti all'interno del app tutti i reparti con relative aliquote IVA presenti anche su Lean. Qualora non fossero presenti l'applicazione farà visualizzare i reparti con aliquote IVA mancanti.
In caso fossero presenti tutti i dati per poter procedere all'importazione verrà mostrato il messaggio con lo stato del processo di avanzamento dei prodotti e Categorie.
A questo punto recandoci in "Cassa" sarà possibile chiudere le vendite con metodo di pagamento "Lean" solo per i prodotti importati tramite integrazione.