Collegamento con gestionale hotel PMS 5Stelle

Attraverso Tilby è possibile eseguire addebiti verso le camere prenotate con il PMS 5Stelle.

Per effettuare il collegamento sarà necessario eseguire alcuni semplici passaggi preliminari che vedremo nel dettaglio in questa sezione.

Prima di tutto sarà necessario creare un nuovo metodo di pagamento. Apri il menu principale e vai su IMPOSTAZIONI -> GENERALI e seleziona la scheda METODI PAGAMENTO. Si aprirà la lista con i metodi di pagamento attivi sul tuo ambiente di lavoro.

Crea un nuovo metodo premendo il tasto  in basso a destra. Nella scheda che si aprirà scrivi il NOME del metodo e seleziona il relativo TIPO, da sceglie tra quelli presenti in elenco, in questo caso specifico "Z PMS Connector" . Premi super completare l'operazione.

Vediamo adesso come gestire il nuovo metodo così creato. Accedi nuovamente al menu principale e vai al modulo CASSA.

Una volta inserito l'importo da far pagare al cliente, seleziona PAGA in fondo alla vendita corrente.

Scegli successivamente il metodo di pagamento creato precedentemente. L'intero importo da pagare verrà associato a questo metodo, premi sul tasto PAGA E STAMPA per eseguire l'addebito. Comparirà una schermata all'interno della quale riportare i parametri necessari per l'attivazione.

Nella finestra che si aprirà inserisci i dati che seguono:

• PMS da associare: seleziona 5Stelle
  
• URL PMS: https://api.hotelcinquestelle.cloud/hotelProxy
  
• Api key: Contattare l'assistenza per ricevere la chiave API
  
• Property ID: sarà l'unico parametro che dovrà essere fornito direttamente dal supporto di 5Stelle

Premi su " Collega PMS " per completare l'operazione. Automaticamente comparirà l'elenco delle camere sulle quali risulterà essere stata fatta una prenotazione. Ogni elemento riporterà una breve descrizione con il nome del cliente, il numero della camere, le date di pernottamento, lo stato aggiornato del saldo e la spesa totale.

N.B. Per emettere una ricevuta non fiscale al completamento del processo sarà necessario abbinare una stampante non fiscale di override al metodo di pagamento.