Attraverso l'applicazione è possibile effettuare degli addebiti sulle camere hotel gestite con il PMS Bedzzle.
Per effettuare il collegamento sarà necessario eseguire alcuni semplici passaggi preliminari che vedremo nel dettaglio in questa sezione.
Prima di tutto è necessario creare un nuovo metodi di pagamento, perciò seleziona in alto a sinistra, per accedere al menu principale e successivamente vai su IMPOSTAZIONI, GENERALI e in fine alla scheda METODI PAGMENTO.
Crea un nuovo metodo premendo il tasto in basso a destra. Nella scheda che si aprirà, Associa un INDICE scegliendone uno tra quelli disponibili. Scrivi il NOME e il relativo TIPO, da sceglie tra quelli presenti in elenco (in questo caso "Bedzzle" per entrambi). In fine, premi su
per completare l'operazione.
Vediamo adesso come gestire il nuovo metodo così creato. Seleziona nuovamente per acceder al menu principale e vai al modulo CASSA (Chiaramente potrai accedere al modulo anche dopo aver fatto la richiesta di conto dalla sezione COMANDE).
Una volta inserito l'importo da far pagare al cliente, seleziona il metodo MISTO in fondo a destra.
e scegli successivamente il metodo di pagamento "Bedzzle" creato precedentemente.
L'intero importo da pagare verrà associato a questo metodo, premi sul tasto PAGA E STAMPA per concludere il pagamento. Successivamente comparirà una schermata, all'interno della quale riportare l'identificativo della struttura, reperibile da Bedzzle.
Premi su ASSOCIA per completare l'operazione. Automaticamente comparirà l'elenco delle camere precedentemente aperte su Bedzzle. Ogni elemento riporterà una breve descrizione con il nome del cliente, il numero della camere, le date di pernottamento, lo stato aggiornato del saldo e la spesa totale.
Cerca il cliente tramite l'apposito campo in alto, oppure selezionalo direttamente dall'elenco sottostante, o ancora in alternativa, crea un nuovo conto generico tramite l'apposita voce , quest'ultimo non sarà associato ad alcuna camera. Una volta fatto, verrà emesso un un documento non fiscale, associato al primo di un'eventuale lista di conti aperti, registrati direttamente su Bedzzle per la successiva emissione dello scontrino, o della fattura.
Per maggiori dettagli in merito all'applicativo visita la pagina dedicata al link.