Attraverso l'applicazione è possibile effettuare degli addebiti sulle camere hotel gestite con il PMS Ericsoft Suite 5.
Per effettuare il collegamento sarà necessario eseguire alcuni semplici passaggi preliminari che vedremo nel dettaglio in questa sezione.
Prima di tutto è importante sapere che l'addebito da Tilby a Suite funziona solo attraverso la rete locale, pertanto il PC sul quale Suite sarà installato dovrà essere connesso alla stessa rete dei dispositivi sui quali verrà utilizzato Tilby. Il PC dovrà anche avere un indirizzo IP fisso e dovrà risultare sempre raggiungibile.
N.B. prendi nota dell'indirizzo IP del computer, ti servirà successivamente per la configurazione dell'integrazione. Per tutto quel che riguarda le impostazioni di Suite, fai riferimento al supporto di Ericsoft.
A questo punto possiamo creare un nuovo metodo di pagamento. Apri il menu principale e vai a IMPOSTAZIONI, GENERALI e seleziona la scheda METODI PAGMENTO. Si aprirà la lista con i metodi di pagamento attivi sul tuo ambiente di lavoro:
Crea un nuovo metodo premendo il tasto in basso a destra. Nella scheda che si aprirà scrivi il NOME del metodo ed il relativo TIPO, da sceglie tra quelli presenti in elenco (in questo caso "PMS Ericsoft Suite"). In fine, premi su
per completare l'operazione.
Vediamo adesso come gestire il nuovo metodo così creato. Accedi nuovamente al menu principale e vai al modulo CASSA.
Una volta inserito l'importo da far pagare al cliente, seleziona PAGA in fondo alla vendita corrente.
e scegli successivamente il metodo di pagamento creato precedentemente. L'intero importo da pagare verrà associato a questo metodo, premi sul tasto PAGA E STAMPA per concludere. Successivamente comparirà una schermata, all'interno della quale riportare i parametri necessari per l'attivazione, tra i quali l'indirizzo IP fisso del PC sul quale Suite è stato installato.
Premi su ASSOCIA per completare l'operazione. Automaticamente comparirà l'elenco delle camere sulle quali risulterà essere stata fatta una prenotazione. Ogni elemento riporterà una breve descrizione con il nome del cliente, il numero della camere, le date di pernottamento, lo stato aggiornato del saldo e la spesa totale.
Cerca il cliente tramite l'apposito campo in alto, oppure selezionalo direttamente dall'elenco sottostante. Una volta fatto, verrà emesso un un documento non fiscale, associato al primo di un'eventuale lista di conti aperti.