Sur Scloby, il est possible de gérer l'insertion de Menus en créant des listes de prix spéciales. La méthode que nous verrons dans ce petit guide vous permettra d'utiliser les produits déjà présents dans le menu à la carte et de les télécharger depuis les stocks de l'entrepôt, s'ils ont été préalablement activés (voir aussi Créer et éditer une fiche produit ).
L'attribution du prix lié au tarif secondaire peut être effectuée lors de la création / modification du produit, par ex. attribuant une valeur au champ "Tarif 2" (détails dans Créer et éditer une fiche produit, fiche GÉNÉRAL ). En clair il sera possible d'attribuer plus de prix selon vos besoins.
Prenons par exemple la création d'un MENU au prix de 10 euros, dans lequel insérer des éléments déjà présents dans la liste de prix préconfigurée. La première chose à faire est de créer un produit MENU spécifique (vous pouvez clairement attribuer n'importe quel nom utile pour le reconnaître immédiatement), à cela nous l'attribuerons à la "Liste de prix 1" (comme obligatoire) et à la "Liste de prix 2" , la valeur finale de notre menu :
NB comme pour tout autre article il faudra renseigner tous les champs obligatoires, y compris Catégorie et Département.
Nous procéderons de la même manière pour tous les produits que nous souhaitons insérer dans le menu. Dans ce cas, cependant, nous laisserons le "List Price 1" inchangé et nous attribuerons la valeur "0" au "List Price 2". Prenons par exemple un hypothétique produit "Lasagne":
Une fois l'opération terminée pour tous les produits que nous voulons inclure dans le menu, nous aurons tout ce dont nous avons besoin pour pouvoir le gérer pendant le service.
Une fois arrivé au module COMMANDES (voir aussi Créer une commande et Modifier le contenu et envoyer une commande ), la première chose à faire est de sélectionner la liste choisie pour la gestion des menus à partir de l'icône appropriée , dans notre cas le chiffre "2". Ce faisant, nous ne verrons que les produits auxquels un prix secondaire a été associé. À ce stade, nous pourrons procéder à l'insertion de l'élément "MENU" dans la commande à la sortie souhaitée, puis sélectionner les "Lasagnes" :
Vous pouvez procéder de la même manière, au cas où vous voudriez insérer des menus supplémentaires. Si vous souhaitez ajouter des produits de la liste de prix principale à la même commande, sélectionnez simplement "1" à partir de l'icône .
Lorsqu'il sera demandé d'appliquer les prix de cette liste de prix aux produits déjà inclus dans la commande, il sera nécessaire de donner une réponse négative.
NB si vous souhaitez personnaliser le nom de la liste de prix, il est possible d'en attribuer un depuis les REGLAGES -> GENERAL de Scloby (voir aussi Gestion et modification des Réglages généraux onglet PREFERENCES ).