Pour ajouter un nouveau produit depuis le module Produits , appuyez simplement sur le bouton en bas à droite . Pour pouvoir modifier un produit existant, il suffit de le sélectionner dans la liste du module Produits.
La partie supérieure de l'écran qui apparaîtra est caractérisée par une série d'onglets qui vous permettent d'accéder et de saisir diverses informations.
Les informations sur chaque carte individuelle sont expliquées en détail ci-dessous, cliquez sur l'un des éléments de la liste pour accéder directement à la carte qui vous intéresse :
GÉNÉRAL
ce premier onglet contient les informations essentielles à la création d'un nouveau produit.
De nombreuses informations sont disponibles, mais seuls certains champs sont obligatoires : « Nom » , « Département » et « Prix 1 » (prix public TTC) . Ces champs sont marqués d'un "*". Cependant, nous vous recommandons de choisir également une catégorie pour simplifier l'utilisation du système.
Si vous avez cliqué sur le bouton après avoir sélectionné une catégorie particulière, cette même catégorie sera automatiquement affichée dans le registre.
Le Département s'attribue le produit par rapport au taux de TVA appliqué à la vente. Vous disposez de quatre départements pré-configurés : 0%, 4%, 10% et 22% (vous pouvez toujours changer de département en contactant le Service Client Scloby).
Vous pouvez entrer jusqu'à 10 prix différents pour les produits. Les prix applicables au produit sont toujours TTC, à garder à l'esprit qu'il ne sera pas possible de renseigner les tarifs désactivés (Pour plus de détails sur Gestion et modification des Paramètres généraux ).
Les autres champs facultatifs de l'onglet sont :
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Couleur du bouton |
Vous pouvez associer une des 8 couleurs disponibles pour créer des sous-catégories. Les couleurs seront visibles dans Caissier et Commande en mode "grille sans photos" |
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Index de tri |
Comme pour les catégories , vous pouvez attribuer un numéro pour trier les produits selon vos besoins |
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Saison |
C'est l'année ou la période de production. Il sera indiqué dans la fiche produit |
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Marque |
Toute marque de référence |
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code à barre |
Un ou plusieurs codes-barres à associer au produit. A chaque fois qu'un code-barres est ajouté, il est nécessaire d'appuyer sur la touche ENTREE du clavier pour confirmer son insertion. |
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Fournisseur par défaut |
Le fournisseur préalablement enregistré dans le formulaire spécifique Fournisseurs. |
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Coût |
Le coût d'achat du produit (hors TVA) afin de calculer la marge bénéficiaire, visible directement sur Analytics. La "Marge sur le prix 1" et la "Marge sur le prix 1" sont automatiquement calculées après avoir attribué une valeur au coût. |
Pour conclure, il reste encore quelques options utiles décrites ci-dessous :
| Il vous permet de visualiser le produit à la fois dans la caisse et dans les commandes | |
| Si activé, marquez le produit comme favori, comme indiqué dans l'introduction de cette section. | |
| S'il est actif, il vous empêche de saisir des remises depuis le module Caissier. |
CANAUX
Dans cet onglet, vous pouvez activer les canaux de vente individuels, dans lesquels vous souhaitez que le produit soit affiché, à quelle catégorie l'associer et à quelle liste de prix appliquer (les qualifications saisies dans cet écran vous permettront de modifier les données envoyées sur le canaux, par des ajouts) .
En appuyant sur il sera possible de sélectionner la catégorie à associer et à afficher dans le canal, et en sélectionnant la liste de prix également le prix à synchroniser avec le canal.
(Pour plus de détails sur la création d'un nouveau canal, consultez Création et gestion des canaux de vente )
INVENTAIRE
Cette section vous permet d'entrer quelques détails utiles pour la gestion de l'inventaire des produits.
En détail:
| Unité de mesure | l'unité peut être exprimée en : pièces, mètres, Kg, litres |
| Code UGS unique | Code d'identification d'un produit, utile pour synchroniser plusieurs environnements Scloby. Le code ne peut pas être répliqué sur plusieurs produits. |
| Code produit | Code d'identification d'un produit. Utile pour tracer un produit à partir de différents modules ( Produits , Caisse , Commandes , Stocks , Mouvements ). |
| Poids | Utile pour identifier le poids unitaire d'un produit spécifique (utilisable uniquement en cas d'ajouts externes) |
DES DÉTAILS
Certaines informations supplémentaires peuvent être saisies ici.
En particulier:
| Nom court | Le nom indiqué dans ce champ ne peut être affiché que sur la commande imprimée. |
| Description | Toute information complémentaire pouvant être utile à la description du produit. Il peut être visualisé sur l'aperçu du produit à la fois dans la caisse et dans les commandes . Il peut également être imprimé sur le document commercial si l'option Imprimer les lignes de description longues dans les documents générés est activée ( Paramètres -> Imprimantes -> Paramètres généraux ) |
| Images | En appuyant sur "Ajouter une image", vous pouvez télécharger l'image à associer au produit, l'image téléchargée sera visible en tant qu'image principale et aperçu qui sera visible dans la description du produit (détails sur Afficher/Modifier les ingrédients et les variantes sur le produit .) Si vous entrez plus d'images, vous pouvez décider laquelle définir comme image principale simplement en la sélectionnant. |
| Ingrédients | Ingrédients faisant partie de la recette du produit. La liste est définie par la rubrique "Ingrédients". Il sera possible de faire l'association, uniquement si le produit est dans la même catégorie sélectionnée lors de la création de l'ingrédient (Voir Création et modification des Ingrédients ) |
| Allergènes | Les allergènes sont prédéfinis, il suffit d'écrire les premières initiales de l'allergène pour le visualiser puis de l'ajouter à la liste |
| Choix (1 à 4) | Si vous renseignez les rubriques "Options" sur les paramètres (détails sur les paramètres des préférences générales), il sera possible de les enrichir. |
VARIANTES
Dans cette section, des variantes spécifiques peuvent être créées pour le produit en question. Les variantes ne peuvent être associées au produit que dans les commandes ( Voir/Modifier les ingrédients et les variantes du produit ).
Afin d'avoir une idée plus précise sur la façon de créer une, ou plusieurs variantes, nous rapportons un exemple pratique, notamment pour la création d'une hypothétique variante de CUISINE :
1. La première chose à faire est d'ajouter cette variante spécifique en cliquant sur "AJOUTER VARIANTE" et en tapant "CUISSON".
Vous pouvez décider de faire ou non l'insertion de la variante "Obligatoire" lors de la saisie du produit dans la commande. Dans ce cas, après avoir saisi le produit dans la commande, il sera demandé à l'opérateur de choisir une variante avant de valider l'insertion ( Voir / Modifier Ingrédients et Variantes sur produit ).
2. Par la suite, il est nécessaire de fournir plus d'options pour la variante en question, pour ce faire, sélectionnez simplement l'élément approprié , autant de fois pour le nombre d'options que vous souhaitez créer.
Une fois qu'un "Nom" a été saisi, vous pouvez définir une position dans la liste en fournissant un "Indice de tri" et éventuellement attribuer une "Différence de prix" qui s'ajoutera (ou soustraira, si elle est négative) au prix catalogue .
3. En appuyant sur les touches , ou
i en haut à droite vous pouvez respectivement restaurer l'état de la dernière sauvegarde utile, ou valider les modifications effectuées.
ENTREPÔT
De là, vous avez la possibilité de choisir d'activer ou non le produit pour la gestion des stocks dans le module Entrepôt et fournisseurs.
Le bouton "Compétences entrepôt" rendra le produit disponible pour la création de mouvements d'entrepôt , dès que le produit sera activé, les stocks seront valorisés à "0".
Si "Télécharger en vente" est également activé, le produit sera téléchargé à partir du stock de l'entrepôt à chaque vente.
Voyons en détail comment fonctionnent les gestions "Simple" et "Bill of Materials", options qui seront actives dès l'activation du produit :
1. La gestion "simple" du produit est utile si vous souhaitez gérer les mouvements d'unités individuelles ou de pièces d'un produit spécifique (par exemple, une seule bouteille d'eau, une canette ou un produit préemballé) dans l'entrepôt.
activé ce mode, un "stock minimum" peut également être établi, c'est-à-dire une quantité spécifique pour laquelle le système doit indiquer que le produit est sur le point de s'épuiser. Le message apparaîtra directement dans la caisse , ou dans les commandes .
2. La « Nomenclature », quant à elle, permet de gérer les quantités relatives aux matières premières individuelles qui définissent la recette du produit. Pour ce faire, il est nécessaire de remplir au préalable la liste des matières premières.
En sélectionnant « Nomenclature », la touche « AJOUTER COMPOSANT » est activée, une pression ouvre une nouvelle ligne dans laquelle sélectionner le type de composant à ajouter.
Il est possible de choisir entre :
| Produit | Un produit de la liste de prix activé pour une gestion simple de l'entrepôt |
| Matière première | L'un des produits précédemment créés dans la liste des produits. |
| Produit semi-fini | Élément dont les produits/matières premières peuvent être ajoutés en tant que sous-composants (peuvent être utilisés par exemple pour la création de pâtes) |
Une fois que vous avez choisi le type d'élément à ajouter, sélectionnez simplement le champ du nom pour afficher la liste des produits/matières premières activés. Un champ de recherche vous permettra de choisir l'article désiré en écrivant son nom. À ce stade, il est nécessaire de définir une quantité spécifique, à indiquer par rapport à l'unité de mesure précédemment choisie. Voici un exemple:
NB Les unités de mesure et les coûts sont définis lors de la création des produits ou des matières premières. La valeur de coût notamment est calculée automatiquement par rapport à la quantité de produit saisie. Le coût final du produit sera défini par la somme des coûts des composants individuels.
3. Il existe un mode secondaire d'utilisation de la « Nomenclature » qui peut être activé via la rubrique « Fabrication manuelle ».
Au niveau opérationnel, les composants de la recette doivent être insérés comme expliqué précédemment au point 2. La différence substantielle réside dans le fait que le produit fini est déchargé de l'entrepôt avant d'être vendu. Il est possible de définir la quantité de produits en production manuelle lors de la création des mouvements de stock.
COMMANDES
De là, vous pouvez indiquer si le produit doit être imprimé par d'autres commandes d'imprimantes, en plus de celle associée à la catégorie de référence ( Gestion des imprimantes - PRODUITS )
Si la catégorie est déjà activée dans une imprimante, le champ sera affiché en gris.
Une fois l'imprimante concernée activée, appuyez simplement sur pour enregistrer le nouveau réglage.