Grâce au module Imprimantes , vous pouvez gérer et configurer les paramètres des imprimantes fiscales et des commandes. Accédez à cette section via le menu principal .
NB Sauf cas particulier, les opérations décrites ci-dessous sont généralement effectuées par le technicien désigné par nos soins pour la fiscalisation de l'appareil. Si ce module n'est pas utilisé correctement, cela peut entraîner un dysfonctionnement du système ou un grave désalignement ; nous vous conseillons de ne l'utiliser qu'après avoir lu attentivement la documentation. Alternativement, vous pouvez contacter le service client Scloby pour apporter des modifications, de manière guidée.
Dans cette section, sur le côté gauche de l'écran, vous pouvez voir l'accès aux "paramètres généraux" des périphériques d'impression. Immédiatement en dessous, la liste des imprimantes disponibles marquées en bleu pour les imprimantes fiscales ou enregistreurs télématiques, et en vert pour les imprimantes à commandes.
Les informations sur chaque carte individuelle sont expliquées en détail ci-dessous, cliquez sur l'un des éléments de la liste pour accéder directement à la carte qui vous intéresse :
- CRÉATION D'IMPRIMANTE
- RÉGLAGES GÉNÉRAUX
- PARAMÈTRES DE L'IMPRIMANTE FISCALE
- COMMANDES DES PARAMÈTRES DE L'IMPRIMANTE
Création d'imprimante
Depuis cet écran, vous avez également la possibilité d'ajouter de nouvelles imprimantes en appuyant sur le bouton .
Sélectionnez ensuite le type d'imprimante que vous souhaitez configurer (par exemple Telematic Recorder) puis le fabricant (par exemple Epson).
Choisissez un nom pour l'imprimante afin de l'identifier de manière unique parmi toutes.
NB Il est important de choisir un nom clair, car il sera très utile en cas de résolution de problème futur (ex : imprimante caisse 1, imprimante cuisine, etc.).
Entrez ensuite l'adresse IP précédemment attribuée à l'imprimante et appuyez sur pour confirmer l'opération. Après l'enregistrement, vous trouverez l'imprimante nouvellement créée dans la liste de gauche. Vous pouvez procéder de la même manière pour la création des commandes de l'imprimante.
réglages généraux
Dans cette section, il sera possible de configurer certains paramètres généraux des périphériques d'impression. Sur le côté droit de l'écran, nous aurons la possibilité de choisir entre TAXE et COMMANDES .
TAXES
Dans cet onglet, vous pouvez voir immédiatement une liste d'éléments que vous pouvez décider d'imprimer ou non sur le document commercial.
Si le symbole est présent l'option est active et l'élément concerné sera toujours imprimé sur le document. En cas de modification, il vous suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite pour confirmer. Vous trouverez ci-dessous une brève description des options individuelles :
Activer le repos du ticket | Générer un coupon de modification suite au paiement d'un billet |
Imprimer des notes de ligne | Toutes les notes ajoutées aux produits lors de la vente ( Création de ventes et insertion de produits ) |
Imprimer les longues lignes de description dans les documents générés |
Toute description du produit, saisie lors de la création de l'article ( Création et modification d'une fiche produit ) |
Imprimer le nom du vendeur | Nom attribué à la vente, ou à la commande (Ex. "Vente 35", "Commande 2", ou autre nom attribué manuellement) |
Vente d'impression de codes-barres | Code barre généré pour tracer la vente dans l' Historique -> Ventes via lecteur optique, ou saisie manuelle |
Imprimer le code QR de vente à l'avance | QR code qui s'imprime lors de l'émission du pré-compte et qui permet, en lisant le code en caisse , d'ouvrir automatiquement la vente associée au pré-compte lui-même |
Imprimer les détails du client | Données clients associées à la vente |
Vendeur d'impression | Nom du vendeur, défini par le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter à Scloby |
Suivront les lignes d'en-tête du reçu (obligatoires par la loi) et ce sont toutes les informations qui apparaîtront en haut du document commercial.
Les lignes doivent apparaître dans l'ordre :
- Nom de l'entreprise
- Adresse du siège opérationnel (hors siège social)
- numéro de TVA
- toute information facultative supplémentaire (par exemple, e-mail, numéro de téléphone)
Au bas de cet écran, vous verrez un dernier tableau dans lequel vous pouvez apporter des modifications sur d'autres détails, tels que le message sur l'écran de l'enregistreur, les messages facultatifs sur le document ou l'impression d'un QR Code dans la file d'attente, connecté à un lien spécifique.
COMMANDES
Dans cette section des paramètres généraux, il n'y a que deux options qui, si elles sont modifiées, s'appliqueront à toutes les commandes d'imprimantes.
Ici aussi, en cas de changement, il faut appuyer sur la touche confirmer. Voyons ci-dessous à quoi servent ces paramètres :
Ne pas imprimer le contenu de l'équipement de sortie |
Empêche l'affichage des noms de produits présents dans la sortie |
Paramètres de l'imprimante fiscale
En sélectionnant l'imprimante fiscale précédemment configurée dans la liste, il sera possible d'accéder à une série de contenus divisés en quatre onglets différents.
Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque domaine :
OPÉRATIONS | Il y a quelques opérations de lecture DGFE, utiles pour retrouver tous les documents précédemment imprimés |
RÉGLAGES | Paramètres fondamentaux pour une communication correcte du logiciel avec la caisse enregistreuse et pour la configuration automatique |
DOCUMENTS | La liste des documents pouvant être imprimés, incluant clairement le document commercial et le récépissé non fiscal de la facture électronique |
RÉSUMÉ | Un récapitulatif de toutes les données transmises à l'enregistreur électronique avec l'opération "configuration" : en-tête du ticket de caisse, message d'affichage, services TVA et moyens de paiement. |
Les informations affichées dans l'onglet RÉSUMÉ proviennent en grande partie des paramètres généraux .
Si les informations de cet écran changent, il faut toujours appuyer sur la touche être correctement transmis à l'imprimeur fiscal. La configuration n'est possible qu'après avoir effectué une clôture fiscale. Si elle n'a pas été effectuée, Scloby vous demandera avec un message spécifique de procéder à l'opération.
NB les opérations listées dans la liste nécessitent l'intervention d'une assistance technique comme indiqué au début de ce paragraphe.
Commandes de paramètres d'imprimante
Les informations sur chaque carte individuelle sont expliquées en détail ci-dessous, cliquez sur l'un des éléments de la liste pour accéder directement à la carte qui vous intéresse :
CATÉGORIES
En sélectionnant l'imprimante de commande précédemment configurée dans la liste, il sera possible d'accéder à une série de contenus divisés en quatre onglets différents, dont le premier est CATEGORIES.
dans ce premier onglet vous pouvez voir la liste des catégories précédemment créées dans le module Produits ( Création et édition d'une fiche produit ). De là, vous pouvez décider quelles catégories peuvent être imprimées sur l'appareil sélectionné. L'élément "Sélectionner / Désélectionner tout" en haut de la liste vous permettra d'inclure ou d'exclure toutes les catégories de l'impression. Une fois l'opération effectuée, il faut la confirmer en appuyant sur la touche en haut à droite.
PRODUITS
L'onglet produits vous permet de visualiser les produits activés pour l'impression, n'appartenant pas aux catégories déjà sélectionnées. Pour ajouter des produits au sein de cet écran il faudra associer le produit à l'imprimante impliquée dans son registre ( Création et modification d'une fiche produit - COMMANDES )
AUTRES IMPRIMANTES
Dans cette section, vous pouvez activer les appareils dont vous souhaitez copier le contenu. Lors de l'impression de la commande, la copie des produits de l'imprimante précédemment sélectionnée s'affichera en bas à droite.
RÉGLAGES
L'onglet Paramètres vous permet de modifier les données de connexion (adresse IP) et de modifier son nom d'appareil.
Modifier les données en référence à la pagination telles que :
Colonnes | Selon l'imprimante utilisée, le nombre de colonnes peut être modifié pour assurer une bonne gestion des trames. |
Hauteur libre (rangée) | Possibilité de décider du nombre de lignes à laisser en blanc, avant l'impression de l'en-tête. |
Espace file d'attente (ligne) | Possibilité de décider du nombre de lignes à laisser vierges, à la fin de l'impression de la commande. |
Espace entre les produits |
L'espace qui peut être laissé entre les lignes de produits, ici vous pouvez choisir entre :
|
Alignement des produits |
Ici, vous pouvez choisir entre trois options :
|
Masquer la bordure entre les produits |
En activant cette option, aucune ligne de cadre ne sera imprimée entre un produit et un autre. |
Pour décider du formatage de la commande pour :
- Titre
- Liste de produits
- Texte en file d'attente
afin de modifier la longueur du document émis, ou de mettre en évidence certaines informations en faisant varier la taille de la police et en désactivant les rubriques non concernées.
Dans cet écran, il sera également possible d'activer le buzzer de l'imprimante en activant l'élément "Activer le buzzer" en bas de l'écran.
NB Pour certaines imprimantes, le buzzer doit être acheté séparément, selon l'imprimante, il peut être nécessaire de l'activer via des utilitaires spécifiques fournis par le fabricant.