Après la première tentative de sortie d'un document vers Scloby, l'application vous demandera de sélectionner une imprimante et un document. Nous vous recommandons donc de choisir l'imprimante, de sélectionner le document souhaité (le plus souvent le document commercial) et d'appuyer sur le bouton "Enregistrer comme document par défaut".
La fenêtre peut être rouverte en cliquant sur l'icône en haut à droite. Cette opération peut être utile pour choisir un document différent entre :
- Document commercial
- Facture électronique
- Facture électronique avec cor. collectées (voir Créer des factures récapitulatives )
- Facture électronique avec cor. non réclamé (voir Créer des factures récapitulatives )
NB le choix du document ne sera valable que pour la vente en cours. Ne sélectionnez pas "Enregistrer comme document par défaut" une deuxième fois si vous n'avez pas l'intention d'effectuer la modification de manière permanente.
Document commercial
En sélectionnant ce document la vente sera conclue avec l'émission du document fiscal, il sera possible d'associer les options à ce document :
-
Reçu de courtoisie (ou reçu cadeau) : document supplémentaire non fiscal, qui ne contient pas de prix. Utile dans le cas d'achats pour cadeaux.
- Imprimer les départements uniquement : imprimera les agrégats des départements, mais pas les noms des produits.
Facture électronique
En sélectionnant ce document, il sera possible d'émettre une facture électronique (une imprimante fiscale n'est pas nécessaire, mais une connexion Internet sera indispensable), dans ce cas, en plus des deux options indiquées pour le document commercial, il y aura également :
- Imprimer le reçu de facture électronique : permet d'émettre un reçu non fiscal de la facture émise, qui peut être laissé au client comme document de courtoisie.
- Impression du document de transport : permet d'émettre un document de transport associé à la facture (pour paramétrer correctement ce type de document, contactez notre Service Client)
Si l'impression du reçu a été sélectionnée, un message confirmant l'impression du document associé apparaîtra également lors de l'émission de la facture :
NB Si vous souhaitez rendre l'impression du reçu de la facture électronique par défaut, activez-la au moins une fois et avant de valider, activez "Enregistrer comme document par défaut".