Depuis le module Caissier , vous pouvez créer une nouvelle vente, simplement en insérant un nouvel article, cela peut se faire de trois manières :
- Insertion de produits génériques à partir du clavier
- Insertion de produit par lecture de code barre
- Insertion de produits à partir de catégories
- Création et insertion d'un nouveau produit
Insertion du produit depuis le clavier
Vous pouvez insérer des lignes génériques dans le compte, en tapant le montant au clavier et en appuyant sur la touche "département" correspondante pour attribuer le taux de TVA. Les taux de TVA sont prédéfinis, si vous avez besoin de les personnaliser, veuillez contacter le service client de Scloby.
Insertion de produits par lecture de codes-barres
Si un produit possède un code barre et que celui-ci a été associé lors de la création du produit ( Création et modification d'une fiche produit ), vous pouvez insérer l'article en lisant le code avec un lecteur optique, ou via la caméra de l'appareil mobile.
Si vous avez une tablette Android, lisez le code directement à la caisse . Si votre appareil est iOS, vous devrez sélectionner l'icône avant de lire le code .
Pour lire un code-barres à l'aide de la caméra à la place, vous devrez sélectionner l'icône et encadrez le code-barres.
NB Scloby reconnaît également les codes-barres produits par les balances. Pour plus d'informations, cliquez ici ou contactez le service client de Scloby.
Insertion de produits à partir de catégories
Avant de procéder à l'insertion, vous avez la possibilité de voir immédiatement la disponibilité de l'article en stock.
Un point de couleur distinguera des produits tels que :
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Non géré en stock Pour savoir comment activer le produit en stock, rendez-vous dans Créer et modifier une fiche produit |
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Disponible en stock Pour charger un produit dans l'entrepôt, accédez à Création de transactions |
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Sous escorte Pour définir un stock minimum sur le produit rendez-vous dans Créer et modifier une fiche produit |
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Plus disponible Cependant, il sera possible de l'insérer dans les commandes |
Il est possible de masquer les produits non disponibles en stock en cliquant sur et en sélectionnant "Disponible uniquement", vous trouverez plus de détails dans la section d'aide Touches d'action et modifications de la vue du produit .
Si la quantité de produits inclus dans la vente est supérieure à ce qui est en stock, ou si l'article est déjà en rupture de stock, le symbole apparaîtra sur la ligne du produit mis en vente. L'article s'affichera comme suit :
Voici la liste des étapes à effectuer pour l'insertion :
Sélectionnez la catégorie et appuyez simplement sur l'un des éléments de la liste. Pour augmenter la quantité, vous pouvez appuyer plusieurs fois sur le même produit, ou glisser vers la droite dans la ligne correspondante au sein du compte.
Glisser vers la gauche diminuera le montant.
En passant sous la quantité 1 pièce, il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer la ligne ou la convertir en retour . Plus de détails sur les retours rendez-vous dans la section du guide Retours des ventes réalisées .
Une autre façon de modifier les quantités consiste à appuyer sur la ligne du produit en vente. Dans l'écran qui s'ouvre, vous pouvez modifier la quantité, le prix unique, ajouter une note, exclure la TVA, lui offrir un cadeau, dupliquer la ligne de produits ou la supprimer.
NB Les "Notes" ne seront imprimées sur le document commercial que si l'option spécifique est activée dans la section Paramètres -> Imprimantes . Pour plus de détails, consultez la section Aide sur la gestion des imprimantes .
Création et insertion d'un nouveau produit
En sélectionnant une catégorie dans la liste ci-dessus et en appuyant sur la touche il est possible de créer et de mettre en vente un tout nouveau produit.
Dans l'écran qui apparaîtra, il sera nécessaire de saisir certaines informations obligatoires afin de terminer l'opération :
- Prénom
- Quantité (comprise comme le nombre de produits à mettre en vente)
- Prix unique
- Département (taux de TVA correspondant)
Après avoir confirmé la création avec la touche le produit apparaîtra directement en vente et ne sera disponible que pour l'opération en cours.
Si vous souhaitez procéder à l'enregistrement définitif du produit dans la liste de prix, il vous suffit d'activer la fonction "Enregistrer dans le catalogue de produits pour une utilisation future" avant de valider la création. Dans ce cas, il peut être utile d'ajouter un éventuel "Code-barres" ou "Catégorie" auquel il appartient.
NB Si le produit est enregistré sans indiquer la catégorie, il sera automatiquement enregistré dans "Aucune catégorie".
Lors des opérations de paiement, des messages concernant l'inventaire peuvent apparaître. Chaque fois qu'un produit passe en statut "en stock", cela sera notifié en bas à droite de l'écran :
La même chose se produira lorsque le produit ne sera plus disponible :