Importación de datos

PPuede importar rápidamente algunos de los datos principales, como p. productos o cantidades de inventario compilando archivos CSV, XLS o XLSX. Para ello desde el menú principal menu.png seleccione Configuración -> Importación de datos.

Schermata_principale.png

Esta pantalla, inicialmente vacía, mostrará, siguiendo las operaciones, un historial de importaciones anteriores, dividido por líneas.

Para continuar con la importación de un nuevo archivo, presione el botón Schermata_2021-01-27_alle_12.11.26.png en la parte inferior de la pantalla.

nuova_importazione.png

Veamos a continuación lo que indican los elementos individuales que se muestran en la pantalla:

Tipo de importación Le permite elegir qué tipo de elementos importar (actualmente PRODUCTOS o MOVIMIENTOS DE EXISTENCIAS , pero habrá más opciones disponibles con futuras versiones)
Fuente de importación

Por el momento, la importación solo se puede ejecutar desde archivos, pero es posible que haya más opciones disponibles con futuras versiones.

scegli.png Le permite elegir el archivo que desea importar
Separador decimal Compruebe si el separador decimal está configurado correctamente. En Italia y en la mayor parte de Europa se utiliza la coma como separador decimal (p. ej.: 1.234.567,89), pero tenga en cuenta que los archivos exportados desde otros sistemas de gestión podrían utilizar el punto.
Tipo de archivo

Se admiten los siguientes formatos:

  • Excel versión 97 a 2003 (extensión .xsl)
  • Excel desde la versión 2007 a la 365 (extensión .xlsx)
  • Separador o archivo de texto de ancho fijo (extensión .csv)

En el caso de los archivos CSV, se le pedirá que seleccione información adicional.

import_csv.png

Veamos a continuación los dos tipos de separación:

 

SEPARAR POR VALORES

Es importante elegir el "Separador de columna" entre los datos y cualquier símbolo que encierre los datos, indicado por la entrada "Delimitador de cadena".

Veamos algunos casos de uso comunes. NEn los ejemplos hemos supuesto que la carga de los productos se realiza desde un archivo CSV con los datos NOMBRE, PRECIO1 y TASA DE IVA:

CUERDA CARGADA

SEPARADOR

DELIMITADOR

Nombre, precio1, tipo de IVA

coma

no incluido

Nombre de pila; precio1; Tasa de impuesto

Punto y coma

no atormentado

Nombre del precio1 Tasa de IVA

Tabulación

no incluido

“Nombre”, “precio1”, “tasa de IVA

Coma

Comillas

'Nombre', 'precio1', 'tasa de IVA'

Coma

Apéndice

NB En caso de exportar datos ya presentes en la aplicación, en formato .CSV, el separador y el delimitador se establecerán automáticamente al importar, por lo tanto, mantenga la separación por valores, como se establece en la imagen de arriba. Para obtener más detalles sobre la exportación de datos, consulte también Introducción al módulo Productos

 

ANCHO FIJO

Un archivo de texto de ancho fijo es un archivo ASCII (generalmente con la extensión .TXT) en el que cada campo tiene un tamaño y una posición bien definidos en la línea. Para entender cómo funciona, intentemos crear un filtro llamado Importar CLIENTES desde archivos de texto de ancho fijo. Aquí hay un ejemplo:

Nombre de la empresa .... .... .... Ciudad ... País .... País .... Teléfono FAX... ...
PEROZZI GIORGIO CESENA FC IT 0547-111111 0547-234343
NECCHI GUIDO RIMINI RN IT 0541-222222 0541-342343

El campo del nombre de la empresa tiene 21 caracteres de ancho, ubicación 13 caracteres, provincia 7 caracteres, país 6 caracteres, teléfono 15 caracteres y fax 11 caracteres. En consecuencia vamos a establecer las siguientes separaciones: 21; 13; 7; 6; 15; 11

 

Una vez que haya elegido el tipo de archivo a importar, seleccione Schermata_2021-01-27_alle_12.14.11.png arriba a la derecha para continuar. Tanto la importación de productos, como laiimportación de movimientos de inventario.se explicarán en detalle a continuación.

 

PRODUCTOS DE IMPORTACIÓN

Esportazione_4.png

La pantalla que se muestra cuando se confirma la importación se divide en cuatro columnas. Veamos qué representan a continuación:

Columna El número de la columna correspondiente en el archivo.
Nombre de la columna El nombre asignado a la columna en el archivo. Se puede definir de forma autónoma al compilar el archivo. En caso de exportar el archivo desde Scloby, los valores estarán predeterminados en el CSV. Ver también Introducción al módulo Productos
Ejemplo El valor informado en la primera línea del archivo. Proporciona una vista previa de los valores que se importarán
valor de la aplicación El valor a asociar manualmente durante la fase de importación y que debe corresponder al NOMBRE DE LA COLUMNA previamente asignado durante la compilación del archivo. También en este caso, si el archivo se importa después de una exportación previa desde la aplicación, los campos se asociarán automáticamente. Ver también Introducción al módulo Productos

En el ejemplo que se muestra en la imagen de arriba, se representa una importación típica de una lista de precios. Los valores resaltados son los obligatorios (nombre del producto, tasa de IVA y precio principal), esto quiere decir que serían suficientes para una importación muy básica.

Para una mayor comprensión, al final de esta guía, encontrará adjunto el archivo utilizado para este ejemplo, llamado "Importación simple de productos". Se puede utilizar como archivo de referencia para su propia importación.

Opcionalmente, también es posible indicar la clave principal que se utilizará, lo que solo es útil si tiene la intención de actualizar los datos personales que ya están presentes en la aplicación.

Chiave_primaria.png

En caso de elementos nuevos puede saltarse este punto.

Si alguno de los elementos importados ya está presente, es posible decidir el comportamiento a seguir según las opciones propuestas en el campo "En caso de elemento ya existente":

In_caso_di_elementi....png

Una vez completados estos pasos, presione Schermata_2021-01-27_alle_12.14.11.png arriba a la derecha para continuar.

En el siguiente paso, se le pide que asigne un nombre a la importación.

nome.png
Habiendo ingresado los datos obligatorios, puede continuar seleccionando nuevamente Schermata_2021-01-27_alle_12.14.11.png. En este punto comenzará la importación de datos.

pianifica.png

Esta pantalla también está dividida en columnas, veamos a continuación lo que representa cada elemento:

Expresar Se indica el progreso de la operación. El icono aggiornamento_in_corso.pngindica que el proceso aún está en progreso, cuando finalice será reemplazado por conferma.png
Nombre El nombre proporcionado en la operación inmediatamente anterior.
Ejecución Fecha y hora en que se realizó el proceso
Tipo El tipo de importación realizada (por ejemplo, productos o existencias en almacén)
Elementos Número de elementos presentes en la lista importada
Importado Artículos cargados con éxito
errores Elementos no importados debido a errores de compilación

El icono menu_prodotto_1.png a la derecha de la línea le permite acceder a una serie de opciones adicionales.

sotto_menu.png

Cada función se explica en detalle a continuación:

Descarga original Le permite descargar el archivo importado originalmente
Errores de descarga Da la posibilidad de verificar qué errores se informaron durante la fase de importación. Un archivo en formato CSV contendrá la descripción de los productos incorrectos y sus razones
Descargar ficha técnica Un informe útil para ayudar en caso de errores especialmente graves
Duplicar Le permite volver a la fase de importación de archivos, manteniendo las características de la importación anterior. Útil después de corregir el documento. En este caso se mantendrá la asociación con los valores de la aplicación.

Para tener una idea general de una importación más compleja, se adjunta a esta guía el archivo denominado “Importación de productos articulados”, que contiene algunos productos de muestra con una serie de información opcional. En la segunda pestaña de la misma ficha habrá una breve descripción de todos los campos que se pueden asociar, sus características y enlaces a las guías asociadas para ampliar la información.

IMPORTACIÓN DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN

Importazione_movimenti_evidenza.png

En este segundo caso, los valores de importación obligatorios son el SKU (posiblemente el ID del producto) y las cantidades a cambiar. Respecto a este último dato, la manipulación realizada prevé una carga o descarga respecto al stock actual. Por lo tanto, la cantidad se sumará si el valor informado en el archivo es positivo, se restará si la cantidad es negativa (por ejemplo, -60).

También para este segundo tipo de importación, al final de esta guía, se adjunta el archivo utilizado para el ejemplo que se muestra en la imagen superior, denominado "Importación de movimiento simple".

Las operaciones a seguir para completar el proceso son idénticas a las descritas anteriormente para la importación de productos .

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