Introduzione al modulo Cassa

Il modulo Cassa ti permette di effettuare vendite selezionando prodotti dal listino, leggendo tramite lettore ottico i relativi codice a barre, o partendo da una comanda precedentemente creata (per la ristorazione). Puoi accedere a questo modulo attraverso il Menù principale .

Schermata generale

Aprendo il modulo cassa dal menù, si avrà questa visuale:

Visuale completa base cassa.jpg

Vediamo nel dettaglio le varie sezioni e le loro funzioni:

Area prodotti

area prodotti.jpg

Questa è la sezione principale dalla quale verranno selezionati i prodotti in cassa.

I prodotti possono essere filtrati in base alle loro categorie, per una navigazione più spedita:

categorie in cassa.jpg

Le categorie possono essere ordinate in base ad un indice, altrimenti verranno ordinate di default in ordine alfabetico. Sarà anche possibile assegnare un colore specifico alla categoria in caso si voglia mettere in evidenza.

Nota: per modificare questi parametri si dovrà accedere alla sezione prodotti -> categorie

Di seguito invece vediamo i prodotti, in ordine alfabetico:

Saranno indicati di base un nome ed un prezzo, ed è possibile (se impostati durante la creazione del prodotto) visualizzare anche la relativa foto e le giacenze tramite i cerchi colorati.

Cliccando o premendo su un prodotto questo verrà aggiunto alla vendita:

Adesso che abbiamo aggiunto un prodotto alla vendita, passiamo all'area di vendita.

Area vendita

Continuando dal prodotto selezionato in precedenza, vediamo nel dettaglio le varie funzioni disponibili nell'area di vendita:

Dettagli di base

In testata abbiamo la sezione relativa ai dettagli di base, dove possiamo vedere indicati il nome della vendita, l'orario in cui è stata aperta e il totale.

Sono presenti anche alcuni pulsanti, di cui di seguito sono elencate le funzioni:

  • Vendita: cliccando sul nome della vendita, si aprirà la schermata delle vendite ancora aperte, e sarà possibile filtrarle in base alle proprie necessità:

  • Salva: salva la vendita, in caso si desideri recuperarla e concluderla più tardi. Offre la possibilità di cambiare il nome della vendita prima di salvare (consigliamo di utilizzare un nome significativo per poterla recuperare più facilmente) 

  • Preconto: consente di stampare il preconto della vendita. Una volta selezionato darà la possibilità di scegliere la stampante, e se si desidera, anche di impostare quella scelta come quella predefinita.

Infine, in alto a destra vicino al pulsante preconto troviamo i 3 puntini che aprono un menù contenente opzioni aggiuntive:

Di seguito una spiegazione delle funzioni di ciascun pulsante:

  • Conto separato: se abilitato dalle impostazioni generali -> preferenze, verrà visualizzato questo pulsante, e consentirà di effettuare le operazioni di separazione dei conti. Per una guida dettagliata, leggere questo articolo: Conti Separati
  • Unisci conti: consente l'unione di due vendite su tavoli diversi. Una volta selezionato, apre la seguente visuale, da cui verrà selezionato il tavolo sul quale si vuole unire la vendita.

  • Blocca modifiche: impedisce di apportare ulteriori modifiche alla vendita
  • Tipo documento: consente di modificare la stampante con cui verrà stampato il documento e la selezione di diverse opzioni relative al documento stesso. Per ulteriori info, leggere il seguente articolo: Selezione stampante emissione documenti
  • Archivia: selezionando "Archivia" la vendita viene apparentemente eliminata e eventuali prodotti abilitati all'utilizzo in magazzino vengono scaricati. L'operazione sarà visibile solo su Analytics. Prima di procedere verrà richiesta la conferma dell'operazione.
  • Modifica dettagli: consente di modificare i dettagli di base della vendita.

  • Aggiungi riga: consente di aggiungere un prodotto non in catalogo immediatamente in cassa. Sarà possibile aggiungerlo al catalogo per usi futuri.

  • Codice lotteria: consente di inserire il codice lotteria per la vendita

  • Elimina: elimina la vendita. Questa operazione viene tracciata su Analytics. 

Area prodotti in vendita

Subito dopo abbiamo l'area dove verranno visualizzati i prodotti inseriti nella vendita:

Da qui sarà possibile modificare i dettagli relativi ai prodotti, aggiungerne, sottrarne e tanto altro.

Per una guida completa su questa sezione, consulta questo articolo:  Creazione vendita e inserimento di prodotti

 

Area pagamento

Infine abbiamo la sezione relativa al pagamento:

Qui sarà possibile selezionare i metodi di pagamento rapidi per concludere la vendita (i metodi rapidi possono essere impostati in impostazioni generali -> preferenze).

Cliccando sul pulsante "Paga", si aprirà un menù contenente eventuali ulteriori metodi di pagamento impostati sul vostro ambiente, e un tastierino:

Per una guida completa sui pagamenti, vedi Chiusura vendita e opzioni di pagamento

Inoltre, è anche visibile vicino alla barra di ricerca la sezione con i pulsanti utility:

Per una guida dettagliata sui pulsanti utility, leggere questo articolo: Tasti azione e modifiche visualizzazioni prodotti

Sotto i prodotti, è invece possibile aprire un tastierino:

Una volta aperto:

Per ulteriori informazioni sul tastierino, leggi la seguente guida: Funzioni Tastiera

 

Di seguito una tabella riassuntiva delle guide specifiche di alcune funzioni del modulo cassa:

Pulsanti utility

Tasti azione e modifiche visualizzazioni prodotti

Tastierino

Funzioni Tastiera

Tasti Pagamento

Chiusura vendita e Azioni pagamento

Area vendita

Creazione vendita e inserimento di prodotti

 

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