En el caso de que un cliente solicite generar una factura a fin de mes, asociada a una serie de documentos comerciales emitidos con anterioridad, es posible generar una “factura electrónica resumen” desde el Historial -> Ventas.
NB Antes de ver cómo proceder con esta operación, es necesario tener en cuenta algunos pasos preliminares que le permitirán crear las facturas correctamente:
- Si un cliente solicita habitualmente la emisión de este tipo de documentos, sería conveniente asociarlo siempre a las ventas individuales emitidas a su favor ( Crear y asociar cliente a la venta ). Esta operación facilitará la búsqueda de ventas en el Historial .
- Habiendo decidido el tipo de ventas a realizar durante el mes en curso ("cobrado", o "no cobrado"), se debe mantener la misma línea para todas las ventas posteriores ( Pagos: Imprimir recibo/documento comercial o factura con pago mixto ) .
Creación de la factura resumen
Accediendo desde el menú principal Historial -> Ventas y presionando el icono
en la parte superior derecha, puede continuar con la búsqueda del cliente para el cual emitir la factura recapitulativa. También podemos limitar la búsqueda al intervalo de fechas deseado utilizando los campos correspondientes en la parte superior izquierda.
Por ejemplo, si suponemos que queremos emitir una factura para el Sr. Mario Rossi, para el mes de noviembre de 2019, el resultado de la búsqueda arrojará lo siguiente:
Al colocar la bandera en en la parte superior izquierda, seleccionará todas las ventas del mismo tipo ("cobradas" o "no cobradas") realizadas para el Sr. Rossi.
Al presionar la tecla abajo a la derecha se abre automáticamente una nueva venta en el cajero , con todos los productos comprados en las ventas individuales.
Bajo el nombre de la venta indicado como "(RE)" aparece automáticamente el documento "factura electrónica con contraprestación no cobrada";. Además, el cliente ya estará asociado a la venta.
NB El tipo de documento está determinado por el tipo de colección. para el Sr. Rossi por ej. Se han emitido previamente documentos comerciales "cobrados", por lo que la factura está "no reclamada".
Al presionar el botón "Crear Factura Resumen" se creará y enviará la factura electrónica, la cual tendrá un número progresivo a partir de la última factura emitida y será visible en Historial -> Facturas Electrónicas ( Uso del Historial de Factura Electrónica ). El total de una "factura electrónica de pago sin recoger" no añadirá al total para el día se muestra en la pantalla de resumen ( Resumen del día y la lectura diaria ), como la colección tuvo lugar con ventas anteriores.