Para agregar un nuevo producto desde el módulo Productos, solo presione el botón abajo a la derecha. Para poder modificar un producto existente, simplemente selecciónelo de la lista del módulo Productos.
La parte superior de la pantalla que aparecerá se caracteriza por una serie de pestañas que le permiten acceder e ingresar información diversa.
La información de cada tarjeta individual se explica en detalle a continuación, haga clic en uno de los elementos de la lista para ir directamente a la tarjeta de su interés:
GENERAL
esta primera pestaña contiene la información esencial para crear un nuevo producto.
Hay mucha información disponible, pero solo algunos campos son obligatorios: " Nombre" , " Departamento" y " Precio 1" (precio de venta al público con IVA incluido) . Estos campos están marcados con "*". Sin embargo, le recomendamos que también elija una Categoría para simplificar el uso del sistema.
Si hizo clic en el botón después de seleccionar una categoría en particular, esa misma categoría se mostrará automáticamente en el registro.
El Departamento se asigna al producto en relación con el tipo de IVA aplicado a la venta. Tienes cuatro departamentos preconfigurados: 0%, 4%, 10% y 21% (siempre puedes cambiar los departamentos poniéndote en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente).
Puede ingresar hasta 10 precios diferentes para los productos. Los precios aplicables al producto son siempre con IVA incluido, a tener en cuenta que no será posible cumplimentar las listas de precios deshabilitadas (Para más detalles sobre Gestión y modificación de las Configuraciones Generales ).
Los otros campos opcionales en la pestaña son:
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Color del boton |
Puedes asociar uno de los 8 colores disponibles para crear subcategorías. Los colores serán visibles en Caja y Comanda en el modo "cuadrícula sin fotos" |
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Ordenar índice |
Al igual que con las Categorías , puede asignar un número para ordenar los productos según sus necesidades. |
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Temporada |
Ese es el año o período de producción. Se mostrará en la ficha del producto. |
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Marca |
Cualquier marca de referencia |
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Código de barras |
Uno o más códigos de barras para asociar al producto. Cada vez que se agrega un código de barras, es necesario presionar ENTER en el teclado para confirmar su inserción. |
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Proveedor predeterminado |
El proveedor previamente registrado en el formulario específico de Proveedores. |
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Costo |
El costo de compra del producto (sin IVA) para calcular el margen de beneficio, que es visible directamente en Analytics. El "Margen sobre el precio 1" y el "Margen sobre el precio 1" se calculan automáticamente después de asignar un valor al costo. |
Para concluir, todavía hay algunas opciones útiles que se describen a continuación:
| Te permite visualizar el producto tanto en el Checkout como en Pedidos | |
| Si está habilitado, marca el producto como favorito, como se indica en la introducción de esta sección. | |
| Si está activo, impide ingresar descuentos desde el módulo Cajero. |
CANALES
En esta pestaña puede habilitar los canales de venta individuales, en los que desea que se muestre el producto, a qué categoría asociarlo y qué lista de precios aplicar (las calificaciones ingresadas en esta pantalla le permitirán modificar los datos enviados en el canales, a través de adiciones).
Al presionar sobre será posible seleccionar la categoría a asociar y mostrar dentro del canal, y seleccionando la lista de precios también el precio a sincronizar con el canal.
(Para obtener detalles sobre cómo crear un nuevo canal, visite Crear y administrar canales de ventas )
INVENTARIO
Esta sección le permite ingresar algunos detalles útiles para la gestión del inventario de productos.
En detalle:
| Unidad de medida | la unidad se puede expresar en: piezas, metros, Kg, litros |
| Código SKU único | Código de identificación de un producto, útil para sincronizar múltiples entornos. El código no se puede replicar en varios productos. |
| Código de producto | Código de identificación de un producto. Útil para el seguimiento de un producto desde diferentes módulos ( Productos , Cajero , Pedidos , Existencias , Movimientos ). |
| Peso | Útil para identificar el peso unitario de un producto específico (utilizable solo en caso de adiciones externas) |
DETALLES
Aquí se puede ingresar información adicional.
En particular:
| Nombre corto | El nombre que se muestra en este campo solo se puede mostrar en el pedido impreso. |
| Descripción | Cualquier información adicional que pueda ser útil para describir el producto. Se puede ver en la vista previa del producto tanto en Checkout como en Pedidos . También se puede imprimir en el documento comercial si la opción Imprimir líneas descriptivas largas en los documentos generados está habilitada ( Configuración -> Impresoras -> Configuración general ) |
| Imágenes | Al presionar "Agregar imagen", puede cargar la imagen que se asociará con el producto, la imagen cargada será visible como imagen principal y de vista previa que será visible en la descripción del producto (detalles en Ver/Editar ingredientes y variantes en el producto .) Si ingresa más imágenes, puede decidir cuál establecer como imagen principal simplemente seleccionándola. |
| Ingredientes | Ingredientes que forman parte de la receta del producto. La lista está definida por la sección "Ingredientes". Será posible realizar la asociación, solo si el producto está en la misma categoría seleccionada durante la creación del ingrediente (Ver Creación y modificación de Ingredientes ) |
| Alérgenos | Los alérgenos están predefinidos, solo escriba las primeras iniciales del alérgeno para verlo y luego agréguelo a la lista |
| Opciones (1 a 4) | Si completa los elementos de "Opciones" en la configuración (detalles en la configuración de preferencias generales), será posible mejorarlos. |
VARIANTES
En esta sección se pueden crear variantes específicas para el producto en cuestión. Las variantes solo se pueden asociar al producto en Pedidos ( Ver/Modificar Ingredientes y Variantes de Producto ).
Para tener una idea más clara sobre cómo crear una o más variantes, presentamos un ejemplo práctico, en particular para la creación de una variante COCINA hipotética:
1. Lo primero que debe hacer es agregar esta variante específica haciendo clic en "AÑADIR VARIANTE" y escribiendo "COCINAR".
Puedes decidir si hacer la inserción de la variante "Obligatoria" al ingresar el producto en el pedido. En este caso, después de haber ingresado el producto en el pedido, se le pedirá al operador que elija una variante antes de confirmar la inserción ( Ver / Modificar Ingredientes y Variantes del producto ).
2. Posteriormente es necesario brindar más opciones para la variante en cuestión, para hacerlo simplemente seleccione el ítem apropiado , tantas veces como opciones desee crear.
Una vez que se ha ingresado un "Nombre", puede definir una posición en la lista proporcionando un "Índice de clasificación" y posiblemente asignar una "Diferencia de precio" que se sumará (o restará, si tiene un valor negativo) del precio de lista .
3. Pulsando sobre las teclas , o
en la esquina superior derecha, puede restaurar el estado al último guardado útil, o confirmar los cambios realizados.
DEPÓSITO
Desde aquí tienes la posibilidad de elegir si habilitar el producto para la gestión de stock en el módulo de Almacén y proveedores.
El botón "Habilitar almacén" hará que el producto esté disponible para la creación de movimientos de almacén, en cuanto se habilite el producto, las existencias se valorarán en "0".
Si además está habilitado "Descargar en venta", el producto se descargará del stock del almacén cada vez que se venda.
Veamos en detalle cómo funciona la gestión "Simple"; y "Lista de materiales", opciones que estarán activas en cuanto se habilite el producto:
1. La gestión "Simple" del producto es útil en caso de que desee gestionar los movimientos de unidades individuales o piezas de un producto específico (por ejemplo, una sola botella de agua, una lata o un producto preenvasado) en el almacén.
activado este modo, también se puede establecer un "stock mínimo", es decir, una cantidad específica para la cual el sistema debe indicar que el producto está a punto de agotarse. El mensaje aparecerá directamente en el cajero , o en los comandos .
2. La "Lista de materiales", por otro lado, le permite gestionar las cantidades relativas a las materias primas individuales que definen la receta del producto. Para hacer esto, es necesario completar la lista de materias primas por adelantado.
Al seleccionar "Lista de materiales", se activa la tecla "AÑADIR COMPONENTE", al pulsarla se abre una nueva línea en la que seleccionar el tipo de componente a añadir.
Es posible elegir entre:
| Producto | Un producto de la lista de precios habilitado para una gestión sencilla del almacén |
| Materia prima | Una de las materias primas creadas previamente en la lista de materias primas. |
| Producto semi terminado | Elemento cuyos productos / materias primas se pueden agregar como subcomponentes (se pueden usar, por ejemplo, para la creación de masas) |
Una vez que haya elegido el tipo de elemento a agregar, simplemente seleccione el campo de nombre para ver la lista de productos / materias primas habilitados. Un campo de búsqueda le permitirá elegir el artículo deseado escribiendo su nombre. En este punto es necesario definir una cantidad específica, a indicar en relación a la unidad de medida previamente elegida. Aquí hay un ejemplo:
NB Las unidades de medida y los costos se definen durante la creación de productos o materias primas. El valor del costo en particular se calcula automáticamente en relación con la cantidad de producto ingresado. El costo final del producto estará definido por la suma de los costos de los componentes individuales.
3. Hay un modo secundario para usar la "Lista de materiales" que se puede activar a través del elemento "Producción manual".
A nivel operativo, se deben insertar los componentes de la receta como se explicó anteriormente en el punto 2. La diferencia sustancial radica en que el producto terminado se descarga del almacén antes de ser vendido. Es posible definir la cantidad de productos en producción manual al crear movimientos de inventario.
COMANDOS
Desde aquí se puede indicar si el producto debe ser impreso por otros pedidos de impresoras, además del asociado a la categoría de referencia ( Gestión de impresoras - PRODUCTOS )
Si la categoría ya está habilitada dentro de una impresora, el campo se mostrará en gris.
Una vez que la impresora relevante ha sido habilitada, simplemente presione para guardar la nueva configuración.