Desde el módulo Caja , puede crear una nueva venta, simplemente insertando un nuevo artículo, esto se puede hacer de tres maneras:
- Inserción de productos genéricos desde el teclado
- Inserción de producto mediante lectura de código de barras
- Insertar productos de categorías
- Creación e inserción de un nuevo producto
Inserción de productos desde el teclado
Puede insertar líneas genéricas en la cuenta, escribiendo el monto en el teclado y presionando la tecla "departamento" correspondiente para asignar la tasa de IVA. Las tasas de IVA están preestablecidas, si necesita personalizarlas, comuníquese con nuestro Servicio de atención al cliente.
Inserción de productos mediante la lectura de códigos de barras
Si un producto tiene un código de barras y este se asoció durante la creación del producto ( Creación y modificación de una ficha de producto ), puede insertar el artículo leyendo el código con un lector óptico, o a través de la cámara del dispositivo móvil.
Si tienes una tablet Android, lee el código directamente en el cajero . Si su dispositivo es iOS, deberá seleccionar el ícono antes de leer el código .
Para leer un código de barras con la cámara, deberá seleccionar el icono y enmarque el código de barras.
NB La aplicación también reconoce los códigos de barras producidos por las balanzas. Para obtener más información, haga clic aquí o póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente de Scloby.
Inserción de productos desde Categorías
Antes de continuar con la inserción, tiene la posibilidad de ver inmediatamente la disponibilidad del artículo en stock.
Un punto de color distinguirá productos como:
No gestionado en stock Para saber cómo habilitar el producto en stock, vaya a Crear y editar una ficha de producto |
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Disponible en inventario Para cargar un producto en el almacén vaya a Creación de Transacciones |
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bajo vigilancia Para establecer un stock mínimo en el producto, vaya a Creación y edición de una ficha de producto |
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Ya no está disponible Sin embargo, será posible insertarlo dentro de los pedidos. |
Es posible ocultar los productos no disponibles en stock haciendo clic en y seleccionando "Solo disponible", puede encontrar másdetalles, en la sección de ayuda Teclas de acción y cambios en la vista del producto.
Si la cantidad de productos incluidos en la venta es superior a la que hay en stock, o si el artículo ya está agotado, aparecerá el símbolo en la línea del producto puesto a la venta. El artículo se mostrará de la siguiente manera:
Aquí está la lista de pasos a realizar para la inserción:
Seleccione la Categoría y simplemente presione sobre uno de los elementos de la lista. Para aumentar la cantidad, puedes pulsar varias veces sobre el mismo producto, o deslizar hacia la derecha en la línea correspondiente dentro de la cuenta.
Deslizar hacia la izquierda disminuirá la cantidad.
Al pasar a la cantidad de 1 pieza, se le preguntará si desea eliminar la línea o convertirla en una devolución . Más detalles sobre devoluciones ir al apartado de la guía Devoluciones por ventas realizadas .
Otra forma de cambiar las cantidades es manteniendo pulsada la línea del producto en venta. En la pantalla que se abre puedes cambiar la cantidad, el precio único, añadir una nota, excluir el IVA, regalarlo, duplicar la línea de producto o eliminarlo.
NB Las "Notas" se imprimirán en el documento comercial solo si la opción específica está activada en la sección Configuración -> Impresoras . Para obtener más detalles, consulte la sección de Ayuda sobre Administración de impresoras .
Creación e inserción de un nuevo producto
Seleccionando una categoría de la lista anterior y pulsando la tecla es posible crear y poner a la venta un producto completamente nuevo.
En la pantalla que aparecerá será necesario ingresar algunos datos obligatorios para poder completar la operación:
- Nombre
- Cantidad (entendido como el número de productos a incluir para la venta)
- Precio único
- Departamento (tipo de IVA correspondiente)
Después de confirmar la creación con la tecla el producto aparecerá directamente a la venta y solo estará disponible para la operación actual.
Si desea proceder al guardado definitivo del producto en la lista de precios, simplemente active la función "Guardar en el catálogo de productos para uso futuro" antes de confirmar la creación. En este caso puede ser útil agregar un posible "Código de barras" o "Categoría" a la que pertenece.
Nota: si el producto se guarda sin indicar la categoría, se guardará automáticamente en "Sin categoría".
Durante las operaciones de pago, pueden aparecer mensajes relacionados con el inventario. Siempre que un producto entre en estado de "bajo stock", esto se notificará en la parte inferior derecha de la pantalla:
Lo mismo ocurrirá cuando el producto ya no esté disponible: