Datenimport

Sie können einige der wichtigsten Daten schnell importieren, wie zB. Produkte oder Bestandsmengen durch Zusammenstellen von CSV-, XLS- oder XLSX-Dateien. Dazu aus dem HauptmenüMenü.pngWählen Sie Einstellungen -> Datenimport .

Main_Screen.png

Dieser zunächst leere Bildschirm zeigt nach den Vorgängen eine Historie früherer Importe, geteilt durch Zeilen.

Um mit dem Importieren einer neuen Datei fortzufahren, drücken Sie die Taste Screen_2021-01-27_at_12.11.26.png am unteren Rand des Bildschirms.

new_import.png

Sehen wir uns unten an, was die einzelnen Elemente auf dem Bildschirm anzeigen:

Importtyp Ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Art von Artikeln importiert werden sollen (derzeit PRODUKTE oder LAGERBEWEGUNGEN , aber in zukünftigen Versionen von Scloby werden weitere Optionen verfügbar sein)
Quelle importieren

Im Moment ist der Import nur aus Dateien ausführbar, aber mit zukünftigen Versionen von Scloby werden möglicherweise mehr Optionen verfügbar sein

wählen.png Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie importieren möchten
Dezimaltrennzeichen Überprüfen Sie, ob das Dezimaltrennzeichen richtig eingestellt ist. In Italien und in den meisten Teilen Europas wird das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet (z. B.: 1.234.567,89), aber bedenken Sie, dass Dateien, die aus anderen Verwaltungssystemen exportiert werden, den Punkt verwenden könnten.
Dateityp

Folgende Formate werden unterstützt:

  • Excel-Version 97 bis 2003 (Erweiterung .xsl)
  • Excel ab Version 2007 bis 365 (Erweiterung .xlsx)
  • Trennzeichen oder Textdatei mit fester Breite (Erweiterung .csv)

Bei CSV-Dateien werden Sie aufgefordert, einige zusätzliche Informationen auszuwählen.

import_csv.png

Sehen wir uns unten die beiden Arten der Trennung an:

 

NACH WERTEN TRENNEN

Es ist wichtig, das "Spaltentrennzeichen" zwischen den Daten und allen Symbolen zu wählen, die die Daten einschließen, was durch den Eintrag "String delimiter" angezeigt wird.

Sehen wir uns einige häufige Anwendungsfälle an. Bei den Beispielen haben wir davon ausgegangen, dass das Laden der Produkte aus einer CSV-Datei mit den Daten NAME, Preis1 und MWST-SATZ erfolgt:

STREIFEN GELADEN

SEPARATOR

TRENNZEICHEN

Name, Preis1, Mehrwertsteuersatz

Komma

Nicht eingeschlossen

Vorname; Preis1; Steuersatz

Semikolon

Nicht gezackt

Preisname1 MwSt.-Satz

Tabellierung

Nicht eingeschlossen

„Name“, „Preis1“, „MwSt.-Satz

Komma

Anführungszeichen

'Name', 'Preis1', 'MwSt.-Satz'

Komma

Apex

Hinweis: Beim Exportieren von Daten, die bereits auf Scloby vorhanden sind, im .CSV-Format, werden Trennzeichen und Trennzeichen beim Importieren automatisch gesetzt, behalten Sie daher die Trennung nach Werten bei, wie in der Abbildung oben festgelegt. Weitere Einzelheiten zum Exportieren von Daten finden Sie auch unter Einführung in das Produktmodul

 

FESTE BREITE

Eine Textdatei mit fester Breite ist eine ASCII-Datei (normalerweise mit der Erweiterung .TXT), in der jedes Feld eine genau definierte Größe und Position in der Zeile hat. Um zu verstehen, wie es funktioniert, versuchen wir, einen Filter mit dem Namen KUNDEN importieren aus Textdateien mit fester Breite zu erstellen. Hier ist ein Beispiel:

Firmenname Ort Land Land Telefon FAX
PEROZZI GIORGIO CESENA FC IT 0547-111111 0547-234343
NECCHI GUIDO RIMINI RN IT 0541-222222 0541-342343

Das Feld Firmenname ist 21 Zeichen breit, Ort 13 Zeichen, Provinz 7 Zeichen, Land 6 Zeichen, Telefon 15 Zeichen und Fax 11 Zeichen. Folglich werden wir die folgenden Trennungen festlegen: 21; 13; 7; 6; 15; 11

 

Nachdem Sie den zu importierenden Dateityp ausgewählt haben, wählen Sie Screen_2021-01-27_am_14.12.11.png oben rechts, um fortzufahren. Sowohl der Import von Produkten als auch der Import von Lagerbewegungen werden im Folgenden detailliert erläutert.

 

PRODUKTE IMPORTIEREN

Export_4.png

Der nach Bestätigung des Imports angezeigte Bildschirm ist in vier Spalten unterteilt. Sehen wir uns unten an, was sie darstellen:

Spalte Die Nummer der entsprechenden Spalte in der Datei
Spaltenname Der der Spalte in der Datei zugewiesene Name. Sie kann beim Kompilieren der Datei eigenständig definiert werden. Beim Exportieren der Datei aus Scloby werden die Werte in der CSV-Datei vorgegeben. Siehe auch Einführung in das Produktmodul
Beispiel Der in der ersten Zeile der Datei gemeldete Wert. Bietet eine Vorschau der Werte, die importiert werden
Scloby-Wert Der während der Importphase manuell zuzuordnende Wert, der dem zuvor beim Kompilieren der Datei zugewiesenen SPALTENNAMEN entsprechen muss. Auch in diesem Fall werden die Felder automatisch verknüpft, wenn die Datei nach einem vorherigen Export aus Scloby importiert wird. Siehe auch Einführung in das Produktmodul

In dem oben gezeigten Beispiel ist ein typischer Import einer Preisliste dargestellt. Die hervorgehobenen Werte sind die obligatorischen (Produktname, Mehrwertsteuersatz und Hauptpreis), was bedeutet, dass sie für einen sehr einfachen Import ausreichen würden.

Zum besseren Verständnis ist am Ende dieser Anleitung die für dieses Beispiel verwendete Datei mit dem Namen "Einfacher Produktimport" angehängt. Sie kann als Referenzdatei für Ihren eigenen Import verwendet werden.

Optional kann auch der zu verwendende Primärschlüssel angegeben werden, was nur sinnvoll ist, wenn Sie beabsichtigen, die bereits in Scloby vorhandenen personenbezogenen Daten zu aktualisieren.

Primary_key.png

Bei neuen Elementen können Sie diesen Punkt überspringen.

Wenn eines der importierten Elemente bereits vorhanden ist, ist es möglich, das zu befolgende Verhalten gemäß den im Feld „Bei bereits vorhandenem Element“ vorgeschlagenen Optionen festzulegen:

In_case_of_elements .... png

Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, drücken Sie Screen_2021-01-27_am_14.12.11.png oben rechts, um fortzufahren.

Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, den Import zu benennen.

name.png
Nach Eingabe der Pflichtangaben können Sie durch erneutes Auswählen fortfahren Screen_2021-01-27_am_14.12.11.png . An dieser Stelle beginnt der Datenimport.

Zeitplan.png

Dieser Bildschirm ist auch in Spalten unterteilt. Sehen wir uns unten an, was jedes Element darstellt:

Zustand Der Fortschritt der Operation wird angezeigt. Das Symbol course_update.png zeigt an, dass der Vorgang noch läuft und nach Abschluss durch ersetzt wird bestätigen.png
Vorname Der Name, der in der unmittelbar vorhergehenden Operation angegeben wurde
Die Ausführung Datum und Uhrzeit der Durchführung des Vorgangs
Kerl Art des durchgeführten Imports (z. B. Produkte oder Lagerbestände)
Elemente Anzahl der in der importierten Liste vorhandenen Elemente
Importiert Artikel erfolgreich geladen
Fehler Artikel wurden aufgrund von Kompilierungsfehlern nicht importiert

Das Symbol menu_prodotto_1.png rechts neben der Zeile können Sie auf eine Reihe zusätzlicher Optionen zugreifen.

sub_menu.png

Jede Funktion wird im Folgenden detailliert erklärt:

Original-Download Ermöglicht das Herunterladen der ursprünglich importierten Datei
Download-Fehler Es bietet die Möglichkeit zu überprüfen, welche Fehler während der Importphase gemeldet wurden. Eine Datei im CSV-Format enthält die Beschreibung der falschen Produkte und deren Gründe
Technisches Protokoll herunterladen Ein nützlicher Bericht zur Unterstützung bei Fehlern von besonderer Bedeutung
Duplikat Damit können Sie zur Phase des Dateiimports zurückkehren und dabei die Eigenschaften des vorherigen Imports beibehalten. Nützlich nach der Korrektur des Dokuments. In diesem Fall bleibt die Assoziation mit den Scloby-Werten erhalten

Um sich einen Überblick über einen komplexeren Import zu verschaffen, ist diesem Leitfaden die Datei "Articulated product import" beigefügt, die einige Beispielprodukte mit einer Reihe optionaler Informationen enthält. Auf der zweiten Registerkarte derselben Datei finden Sie eine kurze Beschreibung aller Felder, die mit Scloby verknüpft werden können, ihre Eigenschaften und Links zu den zugehörigen Leitfäden für weitere Informationen.

IMPORT VON LAGERBEWEGUNGEN

Import_movimenti_evidenza.png

In diesem zweiten Fall sind die obligatorischen Importwerte die SKU (ggf. die Produkt-ID) und die zu ändernden Mengen. In Bezug auf diese letzte Angabe umfasst die durchgeführte Handhabung das Be- oder Entladen in Bezug auf den aktuellen Bestand. Daher wird die Menge addiert, wenn der in der Datei angegebene Wert positiv ist, und subtrahiert, wenn die Menge negativ ist (z. B. -60).

Auch für diese zweite Art des Imports ist am Ende dieser Anleitung die Datei angehängt, die für das im obigen Bild gezeigte Beispiel verwendet wird und die als "Einfacher Bewegungsimport" bezeichnet wird.

Die zur Vervollständigung des Vorgangs auszuführenden Vorgänge sind identisch mit denen, die oben für den Import von Produkten beschrieben wurden .

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