Sie können einige der wichtigsten Daten schnell importieren, wie zB. Produkte oder Bestandsmengen durch Zusammenstellen von CSV-, XLS- oder XLSX-Dateien. Dazu aus dem Hauptmenü
Wählen Sie Einstellungen -> Datenimport .
Dieser zunächst leere Bildschirm zeigt nach den Vorgängen eine Historie früherer Importe, geteilt durch Zeilen.
Um mit dem Importieren einer neuen Datei fortzufahren, drücken Sie die Taste 
am unteren Rand des Bildschirms.
Sehen wir uns unten an, was die einzelnen Elemente auf dem Bildschirm anzeigen:
| Importtyp | Ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Art von Artikeln importiert werden sollen (derzeit PRODUKTE oder LAGERBEWEGUNGEN , aber in zukünftigen Versionen von Scloby werden weitere Optionen verfügbar sein) |
| Quelle importieren |
Im Moment ist der Import nur aus Dateien ausführbar, aber mit zukünftigen Versionen von Scloby werden möglicherweise mehr Optionen verfügbar sein |
 |
Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie importieren möchten |
| Dezimaltrennzeichen | Überprüfen Sie, ob das Dezimaltrennzeichen richtig eingestellt ist. In Italien und in den meisten Teilen Europas wird das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet (z. B.: 1.234.567,89), aber bedenken Sie, dass Dateien, die aus anderen Verwaltungssystemen exportiert werden, den Punkt verwenden könnten. |
| Dateityp |
Folgende Formate werden unterstützt:
|
Bei CSV-Dateien werden Sie aufgefordert, einige zusätzliche Informationen auszuwählen.
Sehen wir uns unten die beiden Arten der Trennung an:
NACH WERTEN TRENNEN
Es ist wichtig, das "Spaltentrennzeichen" zwischen den Daten und allen Symbolen zu wählen, die die Daten einschließen, was durch den Eintrag "String delimiter" angezeigt wird.
Sehen wir uns einige häufige Anwendungsfälle an. Bei den Beispielen haben wir davon ausgegangen, dass das Laden der Produkte aus einer CSV-Datei mit den Daten NAME, Preis1 und MWST-SATZ erfolgt:
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STREIFEN GELADEN |
SEPARATOR |
TRENNZEICHEN |
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Name, Preis1, Mehrwertsteuersatz |
Komma |
Nicht eingeschlossen |
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Vorname; Preis1; Steuersatz |
Semikolon |
Nicht gezackt |
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Preisname1 MwSt.-Satz |
Tabellierung |
Nicht eingeschlossen |
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„Name“, „Preis1“, „MwSt.-Satz |
Komma |
Anführungszeichen |
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'Name', 'Preis1', 'MwSt.-Satz' |
Komma |
Apex |
Hinweis: Beim Exportieren von Daten, die bereits auf Scloby vorhanden sind, im .CSV-Format, werden Trennzeichen und Trennzeichen beim Importieren automatisch gesetzt, behalten Sie daher die Trennung nach Werten bei, wie in der Abbildung oben festgelegt. Weitere Einzelheiten zum Exportieren von Daten finden Sie auch unter Einführung in das Produktmodul
FESTE BREITE
Eine Textdatei mit fester Breite ist eine ASCII-Datei (normalerweise mit der Erweiterung .TXT), in der jedes Feld eine genau definierte Größe und Position in der Zeile hat. Um zu verstehen, wie es funktioniert, versuchen wir, einen Filter mit dem Namen KUNDEN importieren aus Textdateien mit fester Breite zu erstellen. Hier ist ein Beispiel:
Firmenname Ort Land Land Telefon FAX
PEROZZI GIORGIO CESENA FC IT 0547-111111 0547-234343
NECCHI GUIDO RIMINI RN IT 0541-222222 0541-342343
Das Feld Firmenname ist 21 Zeichen breit, Ort 13 Zeichen, Provinz 7 Zeichen, Land 6 Zeichen, Telefon 15 Zeichen und Fax 11 Zeichen. Folglich werden wir die folgenden Trennungen festlegen: 21; 13; 7; 6; 15; 11
Nachdem Sie den zu importierenden Dateityp ausgewählt haben, wählen Sie 
oben rechts, um fortzufahren. Sowohl der Import von Produkten als auch der Import von Lagerbewegungen werden im Folgenden detailliert erläutert.
PRODUKTE IMPORTIEREN
Der nach Bestätigung des Imports angezeigte Bildschirm ist in vier Spalten unterteilt. Sehen wir uns unten an, was sie darstellen:
| Spalte | Die Nummer der entsprechenden Spalte in der Datei |
| Spaltenname | Der der Spalte in der Datei zugewiesene Name. Sie kann beim Kompilieren der Datei eigenständig definiert werden. Beim Exportieren der Datei aus Scloby werden die Werte in der CSV-Datei vorgegeben. Siehe auch Einführung in das Produktmodul |
| Beispiel | Der in der ersten Zeile der Datei gemeldete Wert. Bietet eine Vorschau der Werte, die importiert werden |
| Scloby-Wert | Der während der Importphase manuell zuzuordnende Wert, der dem zuvor beim Kompilieren der Datei zugewiesenen SPALTENNAMEN entsprechen muss. Auch in diesem Fall werden die Felder automatisch verknüpft, wenn die Datei nach einem vorherigen Export aus Scloby importiert wird. Siehe auch Einführung in das Produktmodul |
In dem oben gezeigten Beispiel ist ein typischer Import einer Preisliste dargestellt. Die hervorgehobenen Werte sind die obligatorischen (Produktname, Mehrwertsteuersatz und Hauptpreis), was bedeutet, dass sie für einen sehr einfachen Import ausreichen würden.
Zum besseren Verständnis ist am Ende dieser Anleitung die für dieses Beispiel verwendete Datei mit dem Namen "Einfacher Produktimport" angehängt. Sie kann als Referenzdatei für Ihren eigenen Import verwendet werden.
Optional kann auch der zu verwendende Primärschlüssel angegeben werden, was nur sinnvoll ist, wenn Sie beabsichtigen, die bereits in Scloby vorhandenen personenbezogenen Daten zu aktualisieren.
Bei neuen Elementen können Sie diesen Punkt überspringen.
Wenn eines der importierten Elemente bereits vorhanden ist, ist es möglich, das zu befolgende Verhalten gemäß den im Feld „Bei bereits vorhandenem Element“ vorgeschlagenen Optionen festzulegen:
Wenn diese Schritte abgeschlossen sind, drücken Sie oben rechts, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, den Import zu benennen.
Nach Eingabe der Pflichtangaben können Sie durch erneutes Auswählen fortfahren . An dieser Stelle beginnt der Datenimport.
Dieser Bildschirm ist auch in Spalten unterteilt. Sehen wir uns unten an, was jedes Element darstellt:
| Zustand | Der Fortschritt der Operation wird angezeigt. Das Symbol  zeigt an, dass der Vorgang noch läuft und nach Abschluss durch ersetzt wird 
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| Vorname | Der Name, der in der unmittelbar vorhergehenden Operation angegeben wurde |
| Die Ausführung | Datum und Uhrzeit der Durchführung des Vorgangs |
| Kerl | Art des durchgeführten Imports (z. B. Produkte oder Lagerbestände) |
| Elemente | Anzahl der in der importierten Liste vorhandenen Elemente |
| Importiert | Artikel erfolgreich geladen |
| Fehler | Artikel wurden aufgrund von Kompilierungsfehlern nicht importiert |
Das Symbol 
rechts neben der Zeile können Sie auf eine Reihe zusätzlicher Optionen zugreifen.
Jede Funktion wird im Folgenden detailliert erklärt:
| Original-Download | Ermöglicht das Herunterladen der ursprünglich importierten Datei |
| Download-Fehler | Es bietet die Möglichkeit zu überprüfen, welche Fehler während der Importphase gemeldet wurden. Eine Datei im CSV-Format enthält die Beschreibung der falschen Produkte und deren Gründe |
| Technisches Protokoll herunterladen | Ein nützlicher Bericht zur Unterstützung bei Fehlern von besonderer Bedeutung |
| Duplikat | Damit können Sie zur Phase des Dateiimports zurückkehren und dabei die Eigenschaften des vorherigen Imports beibehalten. Nützlich nach der Korrektur des Dokuments. In diesem Fall bleibt die Assoziation mit den Scloby-Werten erhalten |
Um sich einen Überblick über einen komplexeren Import zu verschaffen, ist diesem Leitfaden die Datei "Articulated product import" beigefügt, die einige Beispielprodukte mit einer Reihe optionaler Informationen enthält. Auf der zweiten Registerkarte derselben Datei finden Sie eine kurze Beschreibung aller Felder, die mit Scloby verknüpft werden können, ihre Eigenschaften und Links zu den zugehörigen Leitfäden für weitere Informationen.
IMPORT VON LAGERBEWEGUNGEN
In diesem zweiten Fall sind die obligatorischen Importwerte die SKU (ggf. die Produkt-ID) und die zu ändernden Mengen. In Bezug auf diese letzte Angabe umfasst die durchgeführte Handhabung das Be- oder Entladen in Bezug auf den aktuellen Bestand. Daher wird die Menge addiert, wenn der in der Datei angegebene Wert positiv ist, und subtrahiert, wenn die Menge negativ ist (z. B. -60).
Auch für diese zweite Art des Imports ist am Ende dieser Anleitung die Datei angehängt, die für das im obigen Bild gezeigte Beispiel verwendet wird und die als "Einfacher Bewegungsimport" bezeichnet wird.
Die zur Vervollständigung des Vorgangs auszuführenden Vorgänge sind identisch mit denen, die oben für den Import von Produkten beschrieben wurden .