Durch Zugriff auf das Hauptmenü 
Im Abschnitt Einstellungen -> Allgemein können Sie einige Einstellungen in Bezug auf die Arbeitsumgebung und die Verwaltung von Einstellungen für bestimmte Module ändern.
Der Abschnitt ist in vier Registerkarten unterteilt, über die Sie auf bestimmte Bereiche zugreifen können:
ALLGEMEINES
In diesem Bildschirm können Sie einige allgemeine Daten eingeben, die nützlich sind, um Ihr Unternehmen so detailliert wie möglich anzupassen.
NB Viele der hier enthaltenen Informationen werden bereits nach der ersten technischen Überprüfung durch den Kundendienst sichtbar sein, aber die Änderung dieser Daten kann später vorgenommen werden. Wenden Sie sich im Zweifelsfall zuerst an den technischen Kundendienst.
Die erste abgefragte Information ist der „Name“ des Shops. Der Name wird beim Einloggen in Scloby und im Hauptmenü in der Liste der aktiven Umgebungen angezeigt. Es wird sofort sichtbar, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken oben links. Wenn kein Name eingegeben wurde, wird standardmäßig der Name der Umgebung angezeigt, der während der Vertragsaktivierungsphase automatisch zugewiesen wurde:
Dann finden Sie eine Reihe von Zusatzinformationen. Diese Daten sind nützlich, um die Kopie des Empfangsbelegs zu personalisieren, der per E-Mail an den mit dem Verkauf verbundenen Kunden gesendet werden kann ( Kundenerstellung , Erstellen und Zuordnen von Kunden zum Verkauf ). Neben der Adresse des operativen Hauptsitzes des Shops / Lokals sehen wir unten, welche weiteren Informationen hinzugefügt werden können:
| Die Adresse, die als Absender in der E-Mail mit der Kopie der Quittung angezeigt wird | |
| E-Mail in Kopie | Nützlich, wenn Sie eine Kopie des gesendeten Dokuments erhalten möchten. |
| Telefonnummer | Nummer, die von Kunden verwendet wird, um das Geschäft zu kontaktieren. |
| WhatsApp-Nummer |
Einzugebende Nummer, die vom Endkunden per Whatsapp kontaktiert werden soll. |
| Telegrammbenutzer | Name des Telegram-Benutzers, auf dem er die Nachrichten des Kunden erhält. |
| Facebook-Messenger-Benutzer | Name des Messenger-Benutzers, auf dem er die Nachrichten des Kunden erhält. |
| WeChat-Nummer | WeChat-Nummer, unter der Kundennachrichten empfangen werden |
| Snapchat-Benutzer | Snapchat-Benutzername. |
| TikTok-Adresse | Die URL Ihrer TikTok-Seite, die dem Kunden angezeigt werden soll. |
| Instagram-Benutzer | Name des Instagram-Benutzers, der Kunden angezeigt werden soll. |
| Facebook Seite | Die URL Ihrer Facebook-Seite. |
| Twitter-Adresse | Die URL Ihrer Twitter-Seite. |
| Webseite | Ihre Website-Adresse |
| Karten-URL | Die mit Ihrem Betriebsbüro auf Google Maps verknüpfte URL |
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste 
oben rechts zur Bestätigung.
Schließlich ist es in diesem Abschnitt möglich, das auf der Kopfzeile des Handelsdokuments gedruckte Logo einzufügen oder zu ändern. Wenn Sie dies wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich an den technischen Kundendienst zu wenden.
ELEKTRONISCHE ABRECHNUNG
Hier finden Sie alle notwendigen Daten zur korrekten Erstellung der elektronischen Rechnung.
Hinweis: Viele der hier präsentierten Informationen sind bereits nach der ersten technischen Überprüfung durch die Assistance sichtbar. Die Änderung dieser Daten kann später erfolgen, wir empfehlen jedoch, mit Hilfe des technischen Kundendienstes fortzufahren .
Insbesondere sehen Sie die Daten zum Kopf der Rechnung und oben links die Möglichkeit, einen „Rechnungsabschnitt“ einzufügen: Dies ist ein alphanumerischer Code, der der progressiven Abrechnung vorangestellt ist und nützlich ist, um Rechnungen zu unterscheiden, die von mehreren Umgebungen ausgestellt wurden . Arbeit (mit Bezug auf dieselbe Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) oder aus unterschiedlichen Verwaltungssystemen.
Angenommen, Sie haben zwei aktive Scloby-Umgebungen und müssen mit der Ausstellung der ersten Rechnung für beide Umgebungen fortfahren. Um die Ausstellung von zwei "1"-Rechnungen zu vermeiden, könnten Sie den Abschnitt "A-" für die erste Umgebung und den Abschnitt "B-" für die zweite einfügen. Das Ergebnis wird sein, dass wir ab der ersten Umgebung die Rechnung "A-1" ausstellen, ab der zweiten die "B-1".
Wenn Sie auf diesem Bildschirm nach unten scrollen, haben Sie die Möglichkeit, die Daten für den Empfang von Zahlungen per Banküberweisung einzugeben.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste oben rechts zur Bestätigung.
PRÄFERENZEN
Dies ist der komplexeste Abschnitt des Moduls und ermöglicht Ihnen, eine Reihe nützlicher Anpassungen vorzunehmen, insbesondere um den Kassenbetrieb und den Catering-Service zu vereinfachen. Alle hier beschriebenen Abschnitte können, nachdem sie geändert wurden, durch Drücken der Taste gespeichert werden .
Hinweis: Sie können jederzeit mit der Änderung dieser Daten fortfahren. Wenden Sie sich im Zweifelsfall zuerst an den technischen Kundendienst.
Der Abschnitt ist in mehrere Tabellen unterteilt. Sehen wir uns alle Hauptfunktionen an, beginnend mit der Tabelle "Uhr".
Hier können Sie definieren:
| Beginn der Tageszeit | Definiert die Startzeit der Arbeitsaktivität. Diese Daten definieren die Rückstellzeit des Zusammenfassungsbildschirms ( Zusammenfassung des Tages und des täglichen Messwerts ). |
| Zeitzone | Referenzzeitzone |
| Schnittstellensprache | Sprache der Hauptschnittstelle (standardmäßig wird sie durch die Sprache des Betriebssystems des Geräts definiert) |
| Währung | Referenzwährung |
In der Tabelle „Kasse“ können Sie einige nützliche Einstellungen ändern, um die Verkaufsvorgänge zu verbessern oder zu erleichtern. Diese Funktionen verwalten hauptsächlich die Anzeige oder Nichtanzeige von Meldungen, Bildschirmen oder unnötigen Vorgängen. Unten ist ein Bildschirm mit der Liste möglicher Operationen.
Auf die gleiche Weise ist es möglich, in den unten gezeigten Abschnitt „Befehle“ einzugreifen:
Hier besteht neben der oben beschriebenen Liste mit den verschiedenen Optionen auch die Möglichkeit, die „Anzahl der zu verwaltenden Ausgänge“ (bis zu 10) zu modifizieren und zu entscheiden, nach wie vielen Minuten eine optische Benachrichtigung über die Signalisierung erfolgt die Inaktivität des Tisches ( Einführung in das Modul Räume und Tische ). Wenn in diesem letzten Feld nichts angegeben ist, beträgt die Standardzeit eine Stunde.
Hinweis: Die Einstellung der Treiber in diesem Bildschirm darf niemals unabhängig geändert werden, da dies die korrekte Ausführung der Druckerbefehle verhindern könnte. Bei Bedarf in dieser Hinsicht empfehlen wir Ihnen, sich an den Technischen Kundendienst zu wenden.
Was den "Cover"-Tisch betrifft, gibt es nur eine Funktion, die aber sehr nützlich ist.
Die betreffende Option ermöglicht es Ihnen, die automatische Abdeckung zu aktivieren. Nach der Aktivierung werden Sie gefragt, ob der Wert der Deckung durch ein „Produkt“ oder durch einen „Zuschlag“ bestimmt werden muss.
Im ersten Fall muss zunächst ein „abgedecktes“ Produkt erstellt werden ( Erstellung und Änderung eines Produktblatts ), das dann aus der Preisliste ausgewählt werden kann. Der Wert des Produkts wird mit der Anzahl der Umschläge multipliziert, die beim Erstellen der Bestellung ausgewählt wurden ( Erstellen einer Bestellung ).
Im zweiten Fall reicht es aus, die prozentuale Erhöhung auszuwählen, die auf den Gesamtbetrag des Verkaufs angewendet werden soll.
In beiden Fällen wird der gedeckte Wert erst nach der Kontoanforderung in der Kasse sichtbar.
In der Tabelle „Treuekarte“ können Sie einige Details ändern, die für die Verwaltung von Punktekampagnen nützlich sind ( Einführung in das Treuemodul ).
Das „Fidelity-Präfix“ ist der erste Teil des Codes, der mit der Kundenkarte verbunden ist. Er muss für alle Karten gleich sein ( Spezifische Erstellung von Kundenkarten ) und ist unerlässlich, damit der Kunde den Kassierer durch Lesen korrekt zuordnen kann der ihm zugeordnete Code ( Kunde zum Verkauf erstellen und zuordnen ).
Unten können Sie die Mitteilungen über die Summe der "Transaktionspunkte", "Vorherigen Punkte" und "Aktuellen Punkte" anpassen, die am Ende des Handelsdokuments gedruckt werden.
In der Tabelle „Produkte“ können zusätzliche Informationen, sogenannte Optionen, eingefügt werden, die dann in jedem einzelnen Produkt erweitert werden können. 
Wenn die Informationen nicht eingegeben werden, ist eine Bewertung in den Produktstammdaten nicht möglich.
Die Tabelle „Preislisten“ ist einigen Änderungen gewidmet, die für die verschiedenen Preislisten gelten, die zuvor in der Phase der Produkterstellung ( Erstellung und Änderung eines Produktblatts ) zugeordnet wurden.
Standardmäßig sind bereits alle Preislisten aktiv, aber sie können in diesem Abschnitt mit den Schaltflächen „Ausblenden“ deaktiviert werden, falls dies nicht erforderlich ist (die ausgeblendeten Preislisten sind nicht in der Produktdatenbank vorhanden, daher können die Preise nicht eingestellt werden). Es ist auch möglich, bestimmte Namen zu vergeben, um sie in Kasse und Bestellungen besser unterscheiden zu können.
„Zahlungen“ enthält eine einzige Funktion im Zusammenhang mit elektronischen Zahlungen.
Durch Auswahl von „Schnelle Kartenzahlung aktivieren“ wird in der Kasse eine neue Schaltfläche namens „KARTEN“ erstellt, mit der Sie schnell eine Zahlungsmethode Ihrer Wahl aus den verfügbaren in der Liste auswählen können, die nach der Aktivierung angezeigt wird. Es kann jeweils nur eine Schnellmethode zugeordnet werden ( Schlussverkauf und Zahlungsoptionen ).
Der Abschnitt "4Dem" ist der externen Integration gewidmet, mit der Sie kommerzielle Mitteilungen an Ihre Kunden senden können (für weitere Informationen klicken Sie hier ).
Nach der Aktivierung von 4Dem wird Ihnen ein Code zur Verfügung gestellt, der nach Aktivierung von „Synchronisation aktivieren“ einfach in das Feld „API Key“ eingetragen werden muss. Es erscheint eine Schaltfläche 
wodurch Sie die Kundenliste sofort mit 4Dem synchronisieren können. Damit Kunden Ihre Mitteilungen erhalten können, müssen sie nach ihrer Zustimmung ordnungsgemäß im Kundenmodul aktiviert werden ( Kundenerstellung ).
Wenn Sie einen "Custom Host" haben, können Sie die Adresse in das entsprechende Feld eingeben, wobei "https: //" vorangestellt ist.
Schließlich wurde die Tabelle „Kunden“ entwickelt, um einige Automatisierungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Insbesondere:
| Belege und Rechnungen automatisch per E-Mail an Kunden senden | Wenn aktiviert, können Sie eine Höflichkeitskopie des Handelsdokuments oder der Rechnung senden. In was wird es einen QR-Code geben, der als Alternative zur Kundenkarte verwendet werden kann (standardmäßig aktiviert). |
| Deaktivieren Sie das Senden von Willkommens-E-Mails an Kunden | Wenn aktiviert, verhindert es das Versenden der Willkommens-E-Mail an den Kunden nach der Erstellung im Kundenmodul oder an der Kasse . Auch in diesem Fall wird der QR-Code versendet. |
ZAHLUNGSARTEN
Auf dieser Registerkarte können Sie alle Zahlungsmethoden erstellen oder ändern. Es können bis zu zehn Methoden verarbeitet werden. Nachfolgend finden Sie die Liste der Methoden, die beim ersten Zugriff sofort aktiv sind ( Verkaufsabschluss und Zahlungsoptionen ).
Hinweis: Wir empfehlen, Änderungen an diesem Abschnitt nur unter Anleitung des technischen Kundendiensts vorzunehmen, da falsche Änderungen zu Fehlfunktionen des Telematik-Recorders führen können. Wir weisen auch darauf hin, dass am Ende des Vorgangs mit der Konfiguration des Druckers fortgefahren werden muss ( Druckerverwaltung ).
