Um ein neues Produkt aus dem Produkte Modul hinzufügen möchten , drücken Sie einfach die Taste unten rechts . Um ein vorhandenes Produkt zu ändern, wählen Sie es einfach aus der Liste des Moduls Produkte aus.
Der obere Teil des angezeigten Bildschirms ist durch eine Reihe von Registerkarten gekennzeichnet, über die Sie auf verschiedene Informationen zugreifen und diese eingeben können.
Die Informationen zu jeder einzelnen Karte werden unten im Detail erklärt, klicken Sie auf einen der Punkte in der Liste, um direkt zu der Karte zu gelangen, die Sie interessiert:
ALLGEMEINES
Diese erste Registerkarte enthält die wesentlichen Informationen zum Erstellen eines neuen Produkts.
Es stehen viele Informationen zur Verfügung, aber nur einige Felder sind Pflichtfelder: „ Name“ , „ Abteilung“ und „ Preis 1“ (Einzelhandelspreis inkl. MwSt.) . Diese Felder sind mit "*" gekennzeichnet. Wir empfehlen jedoch, auch eine Kategorie auszuwählen, um die Nutzung des Systems zu vereinfachen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche geklickt haben Nachdem Sie eine bestimmte Kategorie ausgewählt haben, wird dieselbe Kategorie automatisch in der Registrierung angezeigt.
Die Abteilung ordnet sich dem Produkt in Bezug auf den auf den Verkauf angewandten Mehrwertsteuersatz zu. Sie haben vier vorkonfigurierte Abteilungen: 0 %, 4 %, 10 % und 22 % (Sie können die Abteilungen jederzeit ändern, indem Sie sich an den Scloby-Kundendienst wenden).
Sie können bis zu 10 verschiedene Preise für Produkte eingeben. Die für das Produkt geltenden Preise verstehen sich immer inklusive Mehrwertsteuer, um zu berücksichtigen, dass es nicht möglich ist, die deaktivierten Preislisten auszufüllen (Weitere Einzelheiten zur Verwaltung und Änderung der allgemeinen Einstellungen ).
Die anderen optionalen Felder auf der Registerkarte sind:
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Knopffarbe |
Sie können eine der 8 verfügbaren Farben zuordnen, um Unterkategorien zu erstellen. Die Farben sind in Cashier und Command im Modus „Raster ohne Fotos“ sichtbar |
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Index sortieren |
Wie bei den Kategorien können Sie eine Nummer vergeben, um die Produkte nach Ihren Bedürfnissen zu sortieren |
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Jahreszeit |
Das ist das Jahr oder der Zeitraum der Herstellung. Es wird im Produktblatt angezeigt |
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Marke |
Irgendein Referenzzeichen |
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Strichcode |
Ein oder mehrere Barcodes, die dem Produkt zugeordnet werden sollen. Jedes Mal, wenn ein Strichcode hinzugefügt wird, muss auf der Tastatur die EINGABETASTE gedrückt werden, um das Einfügen zu bestätigen. |
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Standardlieferant |
Der Lieferant, der zuvor im spezifischen Lieferantenformular registriert wurde. |
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Kosten |
Die Anschaffungskosten des Produkts (ohne Mehrwertsteuer), um die Gewinnmarge zu berechnen, die direkt in Analytics sichtbar ist. „Marge auf Preis 1“ und „Aufschlag auf Preis 1“ werden automatisch berechnet, nachdem Sie den Kosten einen Wert zugewiesen haben. |
Abschließend werden noch einige nützliche Optionen beschrieben:
| Es ermöglicht Ihnen, das Produkt sowohl in der Kasse als auch in Bestellungen anzuzeigen | |
| Wenn aktiviert, markieren Sie das Produkt als Favorit, wie in der Einleitung zu diesem Abschnitt angegeben. | |
| Wenn aktiv, verhindert es die Eingabe von Rabatten aus dem Kassenmodul . |
KANÄLE
Auf dieser Registerkarte können Sie die einzelnen Verkaufskanäle aktivieren, in denen das Produkt angezeigt werden soll, welcher Kategorie es zugeordnet werden soll und welche Preisliste gelten soll (die in diesem Bildschirm eingegebenen Qualifikationen ermöglichen es Ihnen, die auf der gesendeten Daten zu ändern Kanäle, durch Zusätze) .
Durch Drücken auf Es ist möglich, die Kategorie auszuwählen, die dem Kanal zugeordnet und angezeigt werden soll, und durch Auswahl der Preisliste auch den mit dem Kanal zu synchronisierenden Preis.
(Einzelheiten zum Erstellen eines neuen Kanals finden Sie unter Vertriebskanäle erstellen und verwalten )
INVENTAR
In diesem Abschnitt können Sie einige nützliche Details für die Produktbestandsverwaltung eingeben.
Im Detail:
| Maßeinheit | Die Einheit kann ausgedrückt werden in: Stück, Meter, Kg, Liter |
| Eindeutiger SKU-Code | Identifikationscode eines Produkts, nützlich für die Synchronisierung mehrerer Scloby-Umgebungen. Der Code kann nicht auf mehrere Produkte repliziert werden. |
| Produktcode | Identifikationscode eines Produkts. Nützlich, um ein Produkt aus verschiedenen Modulen ( Produkte , Kasse , Bestellungen , Lagerbestände , Bewegungen ) zu verfolgen. |
| Gewicht | Nützlich zur Identifizierung des Einheitsgewichts eines bestimmten Produkts (nur bei externen Zusätzen verwendbar) |
EINZELHEITEN
Hier können einige Zusatzinformationen eingetragen werden.
Insbesondere:
| Kurzer Name | Der in diesem Feld angezeigte Name kann nur auf der ausgedruckten Bestellung angezeigt werden. |
| Beschreibung | Alle zusätzlichen Informationen, die bei der Beschreibung des Produkts hilfreich sein können. Sie kann in der Produktvorschau sowohl in der Kasse als auch in Bestellungen eingesehen werden. Es kann auch auf das Handelsdokument gedruckt werden, wenn die Option Lange Beschreibungszeilen in generierten Dokumenten drucken aktiviert ist ( Einstellungen -> Drucker -> Allgemeine Einstellungen ) |
| Bilder | Indem Sie auf „Bild hinzufügen“ klicken, können Sie das Bild hochladen, das mit dem Produkt verknüpft werden soll. Das hochgeladene Bild wird als Haupt- und Vorschaubild sichtbar sein, das in der Produktbeschreibung sichtbar sein wird (Details zum Anzeigen / Bearbeiten von Zutaten und Varianten auf dem Produkt .) Wenn Sie mehrere Bilder eingeben, können Sie entscheiden, welches Sie als Hauptbild festlegen möchten, indem Sie es einfach auswählen. |
| Zutaten | Zutaten, die Teil der Produktrezeptur sind. Die Liste wird durch den Abschnitt "Zutaten" definiert. Die Zuordnung ist nur möglich, wenn sich das Produkt in derselben Kategorie befindet, die bei der Erstellung der Zutat ausgewählt wurde (siehe Erstellung und Änderung von Zutaten ). |
| Allergene | Allergene sind vordefiniert, schreiben Sie einfach die Anfangsbuchstaben des Allergens, um es anzuzeigen, und fügen Sie es dann der Liste hinzu |
| Optionen (1 bis 4) | Wenn Sie die „Optionen“-Elemente in den Einstellungen ausfüllen (Details zu den allgemeinen Einstellungen), können Sie diese verbessern. |
VARIANTEN
In diesem Abschnitt können spezifische Varianten für das jeweilige Produkt erstellt werden. Varianten können nur in Bestellungen mit dem Produkt verknüpft werden ( Zutaten und Produktvarianten anzeigen / ändern ).
Um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, wie man eine oder mehrere Varianten erstellt, berichten wir über ein praktisches Beispiel, insbesondere für die Erstellung einer hypothetischen COOKING-Variante:
1. Als erstes müssen Sie diese spezielle Variante hinzufügen, indem Sie auf „VARIANTE HINZUFÜGEN“ klicken und „KOCHEN“ eingeben.
Sie können entscheiden, ob Sie das Einfügen der Variante "Muss" bei der Eingabe des Produkts in Auftrag geben möchten. In diesem Fall wird der Bediener nach Eingabe des Produkts in die Bestellung aufgefordert, eine Variante auszuwählen, bevor er die Eingabe bestätigt ( Zutaten und Varianten des Produkts anzeigen / ändern ).
2. Anschließend ist es erforderlich, weitere Optionen für die betreffende Variante bereitzustellen, wählen Sie dazu einfach den entsprechenden Punkt aus , so oft, wie viele Optionen Sie erstellen möchten.
Sobald ein "Name" eingegeben wurde, können Sie eine Position in der Liste definieren, indem Sie einen "Sortierindex" angeben und möglicherweise einen "Preisunterschied" zuweisen, der zum Listenpreis hinzuaddiert (oder subtrahiert, falls mit einem negativen Wert) wird .
3. Durch Drücken auf die Tasten , oder
i oben rechts können Sie jeweils den Status auf die letzte sinnvolle Speicherung zurücksetzen oder die vorgenommenen Änderungen bestätigen.
LAGERHAUS
Von hier aus haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Sie das Produkt für die Bestandsverwaltung im Lager- und Lieferantenmodul aktivieren möchten.
Die Schaltfläche „Lagerfähigkeiten“ stellt das Produkt für die Erstellung von Lagerbewegungen zur Verfügung , sobald das Produkt aktiviert ist, werden die Bestände mit „0“ bewertet.
Ist zusätzlich „Download im Angebot“ aktiviert, wird das Produkt bei jedem Verkauf aus dem Lagerbestand heruntergeladen.
Lassen Sie uns im Detail sehen, wie die Verwaltung "Einfach" und "Stückliste" funktioniert, Optionen, die aktiv sind, sobald das Produkt aktiviert ist:
1. Die „einfache“ Verwaltung des Produkts ist nützlich, wenn Sie die Bewegungen einzelner Einheiten oder Teile eines bestimmten Produkts (z. B. eine einzelne Flasche Wasser, eine Dose oder ein vorverpacktes Produkt) im Lager verwalten möchten.
Wenn dieser Modus aktiviert ist, kann auch ein „Mindestbestand“ festgelegt werden, dh eine bestimmte Menge, bei der das System anzeigen muss, dass das Produkt zur Neige geht. Die Nachricht erscheint direkt in der Kasse oder in Befehlen .
2. Die „Stückliste“ hingegen ermöglicht es Ihnen, die Mengen zu den einzelnen Rohstoffen zu verwalten, die die Produktrezeptur definieren. Dazu ist es notwendig, die Rohstoffliste vorab auszufüllen.
Durch Auswahl von „Stückliste“ wird die Schaltfläche „KOMPONENTE HINZUFÜGEN“ aktiviert, durch Drücken öffnet sich eine neue Zeile, in der die Art der hinzuzufügenden Komponente ausgewählt werden kann.
Es kann gewählt werden zwischen:
| Produkt | Ein Produkt aus der Preisliste, das für eine einfache Lagerverwaltung aktiviert ist |
| Rohmaterial | Eine der zuvor erstellten Waren in der Warenliste . |
| Halbfertiges Produkt | Element welche Produkte / Rohstoffe als Teilkomponenten hinzugefügt werden können (können z. B. für die Herstellung von Teigen verwendet werden) |
Nachdem Sie den Typ des hinzuzufügenden Elements ausgewählt haben, wählen Sie einfach das Namensfeld aus, um die Liste der aktivierten Produkte / Rohstoffe anzuzeigen. Ein Suchfeld ermöglicht es Ihnen, den gewünschten Artikel auszuwählen, indem Sie seinen Namen eingeben. An dieser Stelle ist es notwendig, eine bestimmte Menge zu definieren, die in Bezug auf die zuvor gewählte Maßeinheit angegeben werden muss. Hier ist ein Beispiel:
Hinweis: Maßeinheiten und Kosten werden während der Erstellung von Produkten oder Rohstoffen definiert. Insbesondere der Einstandswert wird automatisch in Relation zur eingegebenen Produktmenge berechnet. Die Endkosten des Produkts werden durch die Summe der Kosten der einzelnen Komponenten definiert.
3. Für die Verwendung der „Stückliste“ gibt es einen sekundären Modus, der über den Punkt „Manuelle Fertigung“ aktiviert werden kann.
Auf betrieblicher Ebene müssen die Komponenten des Rezepts wie zuvor unter Punkt 2 erläutert eingefügt werden. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass das fertige Produkt vor dem Verkauf aus dem Lager entladen wird. Es ist möglich, die Menge der Produkte in der manuellen Produktion beim Erstellen von Lagerbewegungen zu definieren.
BEFEHLE
Von hier aus können Sie angeben, ob das Produkt von anderen Druckeraufträgen gedruckt werden soll, zusätzlich zu dem, der der Referenzkategorie zugeordnet ist ( Druckerverwaltung - PRODUKTE )
Wenn die Kategorie bereits innerhalb eines Druckers aktiviert ist, wird das Feld grau dargestellt.
Sobald der betreffende Drucker aktiviert wurde, drücken Sie einfach um die neue Einstellung zu speichern.