Creazione e gestione delle Gift Card

Creare Gift Card attraverso Tilby è facilissimo, basterà seguire i semplici passi riportati nella presente guida. Prima di cominciare, ti ricordo che la funzione fa parte del modulo avanzato di Tilby, per info e dettagli in merito alle modalità di attivazione scrivi pure ad assistenza@tilby.com.
Vediamo adesso tutto ciò che devi sapere per creare e gestire correttamente le tue Gift Card.

 

CREAZIONE DELLA GIFT CARD

Apri il menu principale attraverso l'icona Screenshot_2022-12-30_alle_14.48.26.png in alto a sinistra e seleziona PRODOTTI. Una volta aperto il modulo seleziona Screenshot_2022-12-30_alle_14.49.39.png per accedere alla voce REPARTI. Ora, crea un nuovo reparto premendo Screenshot_2022-12-30_alle_14.54.06.png in fondo all'elenco dei reparti IVA già presenti. Non ci resta che compilare tutti i campi necessari per la creazione del buono regalo:

Screenshot_2022-12-30_alle_14.58.05.png

Vediamo nel dettaglio la funzione di ogni singolo campo:

NOME Un nome generico da assegnare al reparto dedicato alla Gift Card (es. "Gift", "Buono regalo" ecc.). Sarà il nome che all'occorrenza visualizzerai sulla tastiera in CASSA.
ALIQUOTA IVA L'aliquota da assegnare al reparto in base all'utilizzo finale della Gift Card.
TIPO DI VENDITA A seconda del tipo di attività svolta, assegnare BENI, o SERVIZI.
USA PER EMISSIONE BUONO REGALO Questa opzione permetterà di decidere se utilizzare il reparto come Gift Card e con che tipologia:
  • BUONO ACQUISTO MONOUSO: nel caso in cui la Gift Card possa essere utilizzata dal cliente una volta sola, anche se solo parzialmente.
  • BUONO ACQUISTO MULTIUSO: può essere utilizzato più volte fino ad esaurimento del credito residuo.

 

Una volta inseriti tutti i dati richiesti, non resta che abilitare la funzione Screenshot_2022-12-30_alle_16.45.30.png per evitare che il buono venga decurtato di un eventuale sconto in CASSA una volta inserito nella vendita. Per salvare seleziona Screenshot_2022-12-30_alle_16.47.42.png in alto destra nella schermata.

A questo punto la Gift Card è già pronta all'uso. Selezionando il menu principale Screenshot_2022-12-30_alle_14.48.26.png e andando in CASSA, potrai vedere che il nuovo reparto sarà visibile direttamente sulla tastiera:

Screenshot_2022-12-30_alle_16.53.54.png

Non resta che digitare l'importo relativo al buono da creare, ad es "1" "0" "0" "0", per indicare un valore di 10€, e successivamente il tasto relativo al reparto della Gift Card, in questo caso quello denominato "Buono Regalo" a titolo di esempio.

N.B. qualora non vedessi il tasto immediatamente, potrai trovarlo premendo il tasto "Rep *". In alternativa ricorda che puoi nascondere tutti gli altri reparti non utilizzati, in modo che compaia tra i primi 5 in lista. Per maggiori dettagli leggi anche Creazione e modifica dei reparti fiscali.

Ricorda che puoi associare il reparto anche ad un prodotto specifico, in questo modo avrai a disposizione una Gift Card con un valore precompilato da poter inserire in vendita come qualsiasi altro articolo. Per maggiori dettagli leggi anche Creazione e modifica di una scheda prodotto.

L'articolo o l'importo digitato da tastiera, potranno essere inseriti anche nella stessa operazione creata per la vendita dei consueti prodotti già presenti nel tuo listino. Per concludere, seleziona il metodo di pagamento desiderato tramite gli appositi tasti.
Chiusa la vendita verrà emesso il documento commerciale e di seguito un ulteriore documento con un barcode, un codice numerico e il valore indicato in cassa per il buono.
il cliente dovrà conservare il buon cartaceo fino al termine della sua validità, e presentarlo in cassa per riscattarne successivamente il credito.

 

ACQUISIZIONE DELLA GIFT CARD

Per poter riscattare la Gift Card è necessario creare prima un apposito metodo di pagamento. Apri il menu principale Screenshot_2022-12-30_alle_14.48.26.png e seleziona IMPOSTAZIONI -> GENERALI -> Scheda METODI DI PAGAMENTO. Premi il tasto Screenshot_2022-12-30_alle_18.25.20.png in fondo alla lista dei tuoi metodi di pagamanto. Si aprirà una nuova scheda per la creazione. Dai un nome al metodo e seleziona come tipo "Gift Card:

Screenshot_2022-12-30_alle_18.27.02.pngNon è necessario modificare nient'altro, ma assicurati di premere iil tasto SALVA per confermare la creazione.

Ora puoi acquisire le Gift Card che i clienti ti mostreranno in seguito all'acquisto. Seleziona il menu principale Screenshot_2022-12-30_alle_14.48.26.png e vai in CASSA. Crea una nuova vendita e premi il tasto Screenshot_2022-12-30_alle_18.34.16.png per procedere con la conclusione del pagamento, seleziona quindi il metodo di pagamento creato in precedenza. Un'apposita finestra richiederà l'inserimento del codice presente sul buono:

Screenshot_2022-12-30_alle_18.36.37.png

Digita manualmente il codice, o leggi il relativo barcode se disponi di un lettore di codici a barre. Automaticamente il sistema aggiungerà in cassa l'importo massimo pagabile attraverso il buono, o acquisirà l'importo necessario per la conclusione del pagamento. Chiaramente il buono potrà essere gestito in concomitanza ad altri metodi di pagamento.

Se la Gift Card era stata creata come buono monouso, il credito residuo del buono verrà azzerato, pertanto non potrà essere più utilizzato. Al contrario, un buono multiuso potrà essere utilizzato più volte fino ad esaurimento del credito. Il sistema sarà in grado di tenere traccia del residuo senza la necessità di associare la vendita ad un cliente specifico.

 

 

 

 

 

Questo articolo ti è stato utile?
Utenti che ritengono sia utile: 0 su 0

Articoli in questa sezione