Prima di eseguire l'invio delle fatture elettroniche, sarà necessario attivare il relativo servizio.
Potete scegliere la modalità di fatturazione dalla sezione "Fatturazione elettronica" nel menù Impostazioni>Generali>Fatturazione Elettronica , scorrendo in fondo alla pagina e cliccando sul pulsante:
N.B.
Per poter fare l'attivazione è necessario che l'utente utilizzato abbia attivo il permesso per le impostazioni, visibile nella sezione utenti e permessi:
Cliccando sul pulsante Modalità invio fatture appare la seguente schermata:
Non resta quindi che scegliere la tipologia di servizio più adatta alle tue necessità. Vediamo di seguito nel dettaglio le singole possibilità:
- INVIO E RICEZIONE DELLE FATTURE DA DIGITAL HUB
- INVIO E RICEZIONE ATTRAVERSO INTERMEDIARIO CON FTP
- SOLO DOWNLOAD DELLE FATTURE CREATE
INVIO E RICEZIONE DELLE FATTURE DA DIGITAL HUB
Questa opzione permette agli utenti già in possesso di un accesso a Digital Hub di creare le fatture attraverso l'applicazione e inviarle attraverso questo gestionale.
N.B. Per l'attivazione del servizio è necessario compilare appositi documenti ricevuti in fase di attivazione del contratto, o successivamente all'acquisto del servizio. Una volta compilati ed inviati verranno inviate le credenziali per l'accesso a Digital Hub.
Una volta registrati i dati di fatturazione, sarà sufficiente inserire le credenziali utilizzate per l'accesso al DH.
Si consiglia altamente di compilare il campo "sezionale fatturazione" prima di procedere in quanto vi aiuterà a distinguere le fatture emesse da Tilby da quelle emesse tramite altri servizi:
Seleziona per completare l'operazione.
INVIO E RICEZIONE ATTRAVERSO INTERMEDIARIO CON FTP
Qualora volessi ricevere i documenti XML generati da app tramite FTP, per eseguire il successivo invio da gestionale terzo, sarà sufficiente scegliere la terza opzione.
Una volta registrati i dati di fatturazione, compila i parametri necessari per l'attivazione del servizio.
Seleziona per completare l'operazione.
N.B. Il sistema farà subito un controllo di comunicazione con il tuo FTP, se questa non andrà a buon fine non sarà possibile completare l'operazione.
SOLO DOWNLOAD DELLE FATTURE CREATE
Se possiedi già un gestionale di fatturazione e preferisci continuare a inviare e ricevere le fatture tramite quest'ultimo, puoi attivare il servizio di solo download. In questo modo potrai creare comunque i documenti dalla app, ma dovrai scaricarli manualmente da STORICO -> FATTURE ELETTRONICHE per il successivo upload sul tuo software. Per maggiori dettagli leggi anche Utilizzo dello Storico Fatture elettroniche.
Alla fine del completamento della procedura di ognuna delle operazioni sopra descritte riceverai il messaggio che segue:
Per maggiori dettagli in merito alla creazione delle fatture elettroniche leggi anche Selezione stampante emissione documenti.