Nel caso volessi procedere con la creazione di una fattura di fine mese in relazione ad un cliente specifico, è possibile creare dallo Storico -> Vendite una "fattura elettronica riepilogativa".
N.B. Prima di vedere come procedere con questa operazione è necessario tenere ben presenti alcuni passaggi preliminari che permetteranno di creare le fatture in maniera corretta:
- Se un cliente chiede abitualmente l'emissione di questo tipo di documenti, è necessario associarlo sempre alle singole vendite emesse in suo favore (Creare e associare cliente su vendita).
- Decisa la tipologia di vendite da effettuare durante il mese corrente ("riscosse", o "non riscosse"), si dovrà mantenere la stessa linea per tutte le vendite a seguire (Pagamenti: Stampa scontrino/documento commerciale o fattura con pagamento misto). In caso non si mantenesse questa linea, si dovranno fare 2 fatture riepilogative distinte, una per i documenti "Riscossi" una per i "Non riscossi"
Accedendo dal menu principale a STORICO -> VENDITE e premendo i 3 puntini in alto a destra, si dovrà selezionare "Mostra vendite da fatturare".
Nella schermata successiva, vedrete comparire l'elenco di clienti che hanno ancora vendite da fatturare (si intende vendite per le quali è ancora possibile l'inserimento in una fattura riepilogativa non essendo state incluse in altre precedentemente emesse), la ricerca potrà essere affinata limitandola all'intervallo di date desiderato, funzione utile alla richiesta di fatturazioni periodiche.
Come vedete nella schermata precedente, abbiamo preso in considerazione il periodo 01/07/2024 - 11/09/2024 ed utilizziamo come esempio il cliente " Mattia " . Viene indicato:
- il "TIPO DI FATTURA" (in base ovviamente alla riscossione o meno dei documenti di origine). In questo caso tutti i documenti sono stati riscossi al momento della loro emissione, quindi la fattura sarà "con corrispettivo non riscosso"
- Il "NUMERO DI DOCUMENTI" commerciali presi in considerazione per la fattura riepilogativa
- Il "TOTALE" della fattura
Premendo sull'icona posta a destra delle informazioni sopra citate, si aprirà automaticamente una nuova vendita in CASSA, con tutti i prodotti acquistati nelle singole vendite.
A destra del nome della vendita comparirà (RE) , che sta ad indicare il fatto che si tratti appunto di una fattura riepilogativa.
N.B. Come indicato in precedenza, il tipo di documento è determinato dalla tipologia di riscossione dei documenti commerciali di origine della fattura.
Premendo il tasto "Crea Fattura Riepilogativa" verrà quindi creata e inviata la fattura elettronica, che avrà un numero di progressivo successivo all'ultima fattura emessa e sarà visibile su Storico -> Fatture elettroniche (Utilizzo dello Storico Fatture elettroniche).