Accedendo dal menu principale alla sezione Magazzino e Fornitori -> Movimenti è possibile andare a creare diverse tipologie di movimenti di magazzino.
Premendo il tasto in basso a destra è possibile procedere alla creazione di un nuovo movimento manuale.
Non tutti i campi saranno necessari per la creazione del movimento. Vediamoli di seguito nel dettaglio:
Magazzino |
Permette di indicare per quale area del magazzino desideriamo andare a creare il movimento. Sarà possibile scegliere quattro diverse destinazioni:
|
Causale | Una lista precompilata di causali raggruppate per CARICO, SCARICO, o INVENTARIO. Nel dettaglio:
|
Fornitore | Il fornitore precedentemente censito nell'apposito modulo Fornitori. |
Data e ora | corrispondono a giorno e ora in cui si è premuto sul tasto per procedere con la creazione del movimento. Modificabili in qualsiasi momento. |
N° d'ordine |
Il numero relativo al documento scelto |
Una volta compilati i dati necessari e creata la prima riga di movimento, sarà possibile aggiungerne delle altre premendo nuovamente il tasto , o più rapidamente tramite lettura degli eventuali codici a barre associati agli articoli desiderati.
Inserendo apposita alla sinistra della riga, sarà possibile selezionare uno, o più elementi.
Questi potranno essere successivamente eliminati premendo selezionando l'apposita icona che comparirà in alto a destra.
Per ogni riga sarà possibile:
- Scegliere l'articolo per il quale si desidera creare il movimento. Selezionando l'apposita cella si visualizzera la lista di tutti gli articoli abilitati per l'utilizzo in magazzino (per maggiori dettagli in merito consulta la guida e Creazione e modifica delle Materie prime). Con l'icona sarà eventualmente possibile eliminare l'elemento inserito erroneamente.
- Visualizzare la quantità attuale in magazzino per il prodotto selezionato e inserire quella nuova.
- Modificare il valore di acquisto al fornitore, o inserirne uno qualora non fosse stato preimpostato sulla scheda dell'articolo.
- Inserire uno sconto in percentuale sul valore di acquisto.
- Visualizzare il valore netto a seguito dell'inserimento dello sconto.
Una volta compilata la lista, non resta che salvare i movimenti con l'icona .
N.B. Non appena salvati, i movimenti non possono più essere cancellati. Per correggere eventuali errori è sempre possibile creare dei movimenti di "Inventario".
A seguito del salvattaggio il sistema tornerà automaticamente alla schermata iniziale, riportando sullo storico delle movimentazioni le ultime operazioni utili.
L'icona alla destra della riga del movimento così creato permetterà di accedere ad ulteriori funzioni associate a quel movimento.
Vediamo di seguito le funzioni nello specifico:
Dettagli | Permette di accedere al dettaglio della lista dei prodotti, o delle materie prime movimentati |
Esporta movimenti (csv) | Qualora si volesse procedere al download del file csv relativo alla lista dei prodotti, o delle materie prime movimentati |
Genera etichette | Nel caso in cui fossero presenti dei prodotti all'interno del movimento (non materie prime), sarà possibile accedere alla funzione di creazione delle etichette. Vedi anche Stampa etichette |
Annullo |
Permette di creare correzioni dei movimenti precedenti tramite rettifica inventariale |
In fine, sulla parte alta della schermata troverai una serie di icone che permetteranno di:
Scaricare un file csv contenente tutte le movimentazioni di magazzino secondo i filtri applicati. | |
Creare ordini manuali, o automatici al fornitore (puoi trovare maggiori dettagli qui). | |
Accedere rapidamente alla sezione dedicata alla consultazione delle giacenze. | |
Selezionare il numero di righe da visualizzare per pagina. |
Produzione manuale
Merita un spiegazione a se stante la "Produzione manuale". Questa particolare opzione permette di associare al movimento una determinata quantità di prodotti che potrà essere scaricata prima dell'effettiva vendita. Utile nel caso i cui tu abbia una quantità prestabilita di un determinato prodotto a inizio servizio. L'operazione è possibile solo nel caso in cui siano stati precedentemente creati dei prodotti con distinta base in "produzione manuale" (sezione MAGAZZINO in Creazione e modifica di una scheda prodotto)
Per creare un nuovo movimento basta premere il tasto in basso a destra, partendo sempre dal modulo Movimenti come indicato all'inizio di questo paragrafo.
Successivamente sarà possibile procedere esattamente come indicato precedentemente per la creazione di un nuovo movimento.
N.B. nel momento in cui la quantità indicata sarà terminata, quando si tenterà di inserire l'articolo in vendita nella sezione di Cassa, comparirà automaticamente un messaggio che chiederà se procedere nuovamente con la produzione manuale per la stessa quantità.
Ordini manuali e automatici al fornitore
uccessivamente sarà possibile procedere esattamente come indicato precedentemente per la creazione di un