En accédant depuis le menu principal dans la section Entrepôt et fournisseurs -> Mouvements, il est possible de créer différents types de mouvements de stock.
En appuyant sur la touche en bas à droite il est possible de créer un nouveau mouvement manuel.
Tous les champs ne seront pas obligatoires pour la création du mouvement. Voyons-les en détail ci-dessous :
| Causal | Une liste pré-remplie de raisons regroupées par LOAD, UNLOAD ou INVENTORY. En détail:
|
| Fournisseur | Le fournisseur préalablement enregistré dans le formulaire spécifique Fournisseurs. |
| Date et l'heure | correspondent au jour et à l'heure de l'appui sur la touche |
| N ° de commande. |
Le numéro relatif au document sélectionné |
| Article |
Le nom du produit ou de la matière première à manipuler. Tous les produits activés pour une utilisation dans l'entrepôt apparaîtront automatiquement dans la liste. Voir également Créer et modifier une fiche produit et Créer et modifier des matières premières . Avec icône |
| Qté | La quantité de produit / matière première à manipuler |
| Prix d'achat (hors TVA) | Le coût du produit pour le fournisseur. En l'absence de données spécifiques, la valeur se référera à celle rapportée sur les données du produit. Voir aussi Créer et éditer une fiche produit |
| Remises% | Toute remise sur la valeur d'achat |
| Ligne nette | Calculé sur la base des deux derniers éléments |
Une fois les données nécessaires renseignées et la première ligne de transaction créée, il sera possible d'en rajouter en appuyant à nouveau sur la touche , ou plus rapidement en lisant les éventuels codes-barres associés aux articles souhaités.
En insérant le bon à gauche de la ligne, il sera possible de sélectionner un ou plusieurs éléments.
Ceux-ci peuvent être supprimés ultérieurement en appuyant sur l'icône appropriée qui apparaîtra en haut à droite.
Une fois la liste compilée, il sera possible de sauvegarder les mouvements avec l'icône .
NB Une fois sauvegardés, les mouvements ne peuvent plus être supprimés. Pour corriger d'éventuelles erreurs il est toujours possible de créer des mouvements "Inventaire".
L'icône à droite de la ligne du mouvement ainsi créé permettra d'accéder à d'autres fonctions associées à ce mouvement.
Voyons ci-dessous les fonctions spécifiquement:
| Des détails | Permet d'accéder au détail de la liste des produits ou matières premières manipulés |
| Exporter les opérations (csv) | Si vous souhaitez télécharger le fichier csv relatif à la liste des produits ou matières premières manipulés |
| Générer des étiquettes | S'il y a des produits à l'intérieur du mouvement (pas de matières premières), il sera possible d'accéder à la fonction de création d'étiquettes. Voir aussi Imprimer des étiquettes |
| Annulation |
Vous permet de créer des corrections des mouvements précédents grâce à l'ajustement des stocks |
Fabrication manuelle
La "production manuelle" mérite une explication à part entière. Cette option particulière permet d'associer le mouvement à une certaine quantité de produits téléchargeables avant la vente proprement dite. Utile si vous avez une quantité prédéterminée d'un certain produit au début du service. Cette opération n'est possible que si des produits avec nomenclature ont été préalablement créés en "fabrication manuelle" (rubrique MAGASIN dans Création et édition d'une fiche produit )
Pour créer un nouveau mouvement, appuyez simplement sur la touche en bas à droite, toujours à partir du module Mouvements tel qu'indiqué au début de ce paragraphe.
Par la suite, il sera possible de procéder exactement comme indiqué précédemment pour la création d'un nouveau mouvement.
NB lorsque la quantité indiquée est terminée, lorsque vous essayez d'entrer l'article en vente dans la section Paiement , un message apparaîtra automatiquement demandant s'il faut procéder à nouveau à la production manuelle pour la même quantité.