Das Buchungsmodul ermöglicht es Ihnen, alle Buchungsanfragen für Ihren Veranstaltungsort zu erstellen und zu verwalten und verschiedene Aspekte zu steuern.
Um auf das Modul zuzugreifen, gehen Sie über das Symbol zum Hauptmenüund wählen Sie Reservierungen aus .
Beim ersten Zugriff wird die Anzeige für "Woche" präsentiert, die durch das Vorhandensein einer Reihe von Feldern gekennzeichnet ist, von denen jedes die stündlichen Intervalle des Mittag- und Abenddienstes darstellt.
Jedes Feld zeigt die Start- und Endzeiten des Dienstes, die Anzahl der Tische und den Prozentsatz der Verfügbarkeit, die Anzahl der Plätze und den relativen Status in Prozent.
Der Bildschirm ist in Spalten unterteilt, die die Tage des Monats und die aktive Woche anzeigen, und Zeilen, die die Referenzzeiten darstellen. Eine rote Linie hebt den aktuellen Tag und die Uhrzeit hervor.
Oben links wird das angezeigte Wochenintervall angezeigt, mit den entsprechenden Befehlen kann von einer Woche zur anderen gewechselt werden. Mit der Schaltfläche HEUTE hingegen können Sie zur aktuellen Woche zurückkehren.
Die Taste unten rechts bietet die Möglichkeit, einen neuen Befehl zu erstellen. Bevor wir mit dieser Phase fortfahren, sehen wir uns an, wie Sie alternative Anzeigemodi zum wöchentlichen auswählen können.
Durch Drücken der Taste Oben rechts wird das Menü für den Zugriff auf die Untermodi angezeigt.
Wenn Sie „Liste“ auswählen, wird die Liste der gebuchten Kunden angezeigt.
Wenn Sie stattdessen "Ressourcen" wählen, gelangen Sie zur Ansicht der Verfügbarkeiten pro Tisch.
In diesem Modus haben Sie die Möglichkeit, links die Liste der Räume und ihrer jeweiligen Tabellen, die Schlüssel anzuzeigen Und die Korrespondenz der Räume, ermöglicht es Ihnen, die Liste der Tische anzuzeigen oder auszublenden.
Die Stimme oben ermöglicht es die Verwaltung kostenloser Reservierungen, die keinem bestimmten Tisch zugeordnet sind.
Die Referenzzeiten werden im oberen Teil des Bildschirms angezeigt, jede Zelle darunter ist ein Slot, der ein bestimmtes Zeitintervall darstellt. Die Größe des Steckplatzes kann in den Einstellungen des Moduls Einstellungen geändert werden (siehe auch Allgemeine Einstellungen verwalten und bearbeiten ).
Durch Klicken und Ziehen oder Wischen von links nach rechts entlang der Slots, die den gewünschten Zeiten entsprechen, ist es möglich, eine neue Reservierung zu erstellen.
Im Gegensatz zum Schlüssel in den anderen Modi vorhanden sind, werden Datum, Uhrzeit und Tisch, die beim vorherigen Vorgang ausgewählt wurden, bereits automatisch auf dem nächsten Bildschirm angezeigt.
Es müssen nur noch alle anderen Informationen ausgefüllt werden, die für die Erstellung der neuen Buchung erforderlich sind, beginnend mit der Eingabe der Kundendaten, indem Sie das entsprechende Feld auswählen.
Durch Drücken der Taste Sie können stattdessen eine neue Referenz erstellen, indem Sie auswählen Sie können nach einem zuvor registrierten Kunden suchen.
Sobald diese ersten Daten bestätigt wurden, kann der STATUS der Reservierung im nächsten Feld definiert werden.
Ändern Sie bei Bedarf die Dauer der Reservierung und die Anzahl der Sitzplätze. Mit diesem letzten Element können Sie nur die verfügbaren Tische für diese bestimmte Nummer in der Liste auf der rechten Seite anzeigen.
Schließlich wird es möglich sein, eine zusätzliche Notiz einzufügen.
Drücken oben rechts wird die so erstellte Reservierung im Ressourcenbildschirm mit einer bestimmten Farbe angezeigt, die je nach Status variiert.
Sehen wir uns unten an, wie sich die Farbe je nach ausgewähltem Status ändert.
Vorläufige Buchung | |
Reservierung bestätigt | |
Der Kunde ist angekommen oder sitzt | |
Ende des Dienstes, Kunde nicht präsentiert |
Durch Auswahl des Status „Kunde angekommen“ oder „Kunde sitzt“ wird automatisch eine neue Bestellung erstellt. Eine Nachricht unten links auf dem Bildschirm ermöglicht es Ihnen, auf die offene Bestellung zuzugreifen, indem Sie auf DETAILS klicken.
Zurückkehrend zur Wochenansicht sehen wir, wie die Informationen zum Belegungszustand der Tische für den Abendgottesdienst aktualisiert wurden.
Gehen wir stattdessen zur "Listenansicht", um die Details der neuen Buchung anzuzeigen.
Angezeigt werden: das Belegungsintervall des Tisches, die Anzahl der Sitzplätze, der Name des Kunden, der Raum und der Bezugstisch. Das Symbol ermöglicht es Ihnen, den Status der Reservierung visuell zu identifizieren, es ändert seine Farbe im Falle einer Änderung.
Mit einem Klick oder Tippen auf die Zeile in der Liste können Sie die Reservierungsdetails erneut öffnen.
Über das Symbol Sie können die Reservierung dauerhaft löschen.
Kehren wir ein letztes Mal zum Bildschirm "Ressourcen" zurück und wählen Sie aus um die Details der Reservierung erneut anzuzeigen und zu versuchen, mehrere Tische gleichzeitig zu besetzen.
Drücken Um die Änderung zu bestätigen, werden wir sehen, dass die Reservierung auf mehr Tischen mit der gleichen Zeit multipliziert wird.