Für den Fall, dass ein Kunde am Ende des Monats darum bittet, eine Rechnung zu erstellen, die mit einer Reihe von zuvor ausgestellten Handelsdokumenten verknüpft ist, ist es möglich, eine „elektronische Zusammenfassungsrechnung“ über „Historie“ -> „ Verkäufe“ zu erstellen.
NB Bevor Sie sehen, wie Sie mit diesem Vorgang fortfahren, müssen Sie einige vorbereitende Schritte beachten, die es Ihnen ermöglichen, die Rechnungen korrekt zu erstellen:
- Wenn ein Kunde regelmäßig die Ausstellung dieser Art von Dokumenten verlangt, wäre es eine gute Idee, sie immer mit den einzelnen Verkäufen zu verknüpfen, die zu seinen Gunsten ausgestellt wurden ( Kunden im Verkauf erstellen und zuordnen ). Dieser Vorgang erleichtert die Suche nach Verkäufen in der Historie .
- Nachdem Sie sich für die Art der Verkäufe entschieden haben, die im laufenden Monat getätigt werden sollen ("eingezogen" oder "nicht eingezogen"), muss für alle nachfolgenden Verkäufe dieselbe Zeile beibehalten werden ( Zahlungen: Quittung / Handelsdokument drucken oder Rechnung mit gemischter Zahlung ) .
Erstellung der Sammelrechnung
Durch Zugriff über das Hauptmenü zu Verlauf -> Verkäufe und drücken Sie das Symbol
Oben rechts können Sie mit der Suche nach dem Kunden fortfahren, für den die Sammelrechnung ausgestellt werden soll. Über die entsprechenden Felder oben links können wir die Suche auch auf den gewünschten Zeitraum einschränken.
Wenn wir zum Beispiel annehmen, dass wir eine Rechnung für Mr. Mario Rossi, für den Monat November 2019 ergibt das Suchergebnis Folgendes:
Indem man die Fahne aufsetzt Oben links wählen Sie alle Verkäufe des gleichen Typs ("gesammelt" oder "nicht gesammelt") aus, die für Mr. Rossi.
Durch Drücken der Taste Unten rechts öffnet sich automatisch ein neuer Verkauf in der Kasse mit allen in den einzelnen Verkäufen gekauften Produkten.
Unter dem mit "(RE)" gekennzeichneten Verkaufsnamen erscheint automatisch das Dokument "elektronische Rechnung mit nicht eingezogener Gegenleistung". Darüber hinaus wird der Kunde bereits mit dem Verkauf verbunden.
Hinweis: Die Art des Dokuments wird durch die Art der Sammlung bestimmt. Für Hr. Rossi zB. "Gesammelte" Handelsdokumente wurden zuvor ausgestellt, daher ist die Rechnung "nicht beansprucht".
Durch Drücken der Schaltfläche "Zusammenfassende Rechnung erstellen" wird die elektronische Rechnung erstellt und gesendet, die eine fortlaufende Nummer nach der letzten ausgestellten Rechnung hat und unter Historie -> Elektronische Rechnungen ( Verwendung der elektronischen Rechnungshistorie ) sichtbar ist. Der Gesamtbetrag einer "elektronischen Rechnung mit nicht eingezogener Gebühr" wird nicht zum Gesamtbetrag für den Tag hinzugefügt, der im Zusammenfassungsbildschirm ( Zusammenfassung des Tages und Tagesablesung ) angezeigt wird, da der Einzug mit früheren Verkäufen erfolgte.