Nach dem Drücken der Taste 
, ist es im Kundenbereich möglich, auf die Erstellung einer neuen Registrierung zuzugreifen. Unterteilt in drei Registerkarten.
Auf der Registerkarte ALLGEMEIN sind alle wichtigen Informationen sichtbar.
Pflichtfelder sind „Name“ und „Nachname“, bei einer Privatperson „Firmenname“ bei einem Unternehmen. Denn während der Verkaufsphase ist es möglich, einen Kunden auch für die alleinige Ausstellung des Handelsdokuments mit dem Betrieb zu verknüpfen.
Wenn es notwendig ist, eine elektronische Rechnung auszustellen, empfehlen wir, die Daten ab dem Feld „Umsatzsteuernummer“ einzugeben.
Sobald die Nummer eingegeben wurde, wird eine Lupe aktiviert, mit der Sie die restlichen Daten automatisch eingeben können, wenn eine Übereinstimmung in unserer Datenbank gefunden wird.
Hinweis: Die Felder „Empfängercode“ und „E-Mail-Adresse“ werden niemals automatisch ausgefüllt, die entsprechenden Informationen müssen immer vom Kunden bereitgestellt werden .
Am unteren Rand des Bildschirms befindet sich das Feld „Treuekarte“, über das dem Kunden eine beliebige Treuekarte zugeordnet werden kann (siehe auch Einführung in das Modul und die Verwaltung von Prepaid-Karten ), die auch eingefügt werden kann einen prozentualen Rabatt. Der Rabatt wird auf die Gesamtsumme des Verkaufs gewährt, dem der Kunde zugeordnet wird.
Auf der Registerkarte ADRESSEN befindet sich die Rechnungsadresse, die bei elektronischer Rechnungsstellung in allen Feldern ausgefüllt werden muss. Dieser Abschnitt wird auch automatisch über die Suche nach der oben angegebenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausgefüllt. Auch die Eingabe beliebiger Lieferadressen, die mit der Ausstellung von Transportdokumenten, die an der Kasse erstellt werden können, in Verbindung mit einer elektronischen Rechnung verbunden werden können, ist möglich.
NB Wenden Sie sich für die korrekte Aktivierung des Transportdokuments an den Kundendienst.
In der Registerkarte OPTIONEN am Ende können einige zusätzliche Informationen eingegeben werden.
Aus dem Punkt Vordefinierte Preisliste kann eine Preisliste zugeordnet werden, die aus fünf verschiedenen Möglichkeiten ausgewählt werden kann.
Wenn eine E-Mail-Adresse / Handynummer des Kunden eingegeben wurde, ist es möglich, kommerzielle Informationen durch die Integration mit 4Dem zu senden. Die Option ist aktiv, wenn die Integration funktioniert und das Flag auf dem Punkt „Senden von kommerziellen Mitteilungen zulassen“ vorhanden ist.
„Bestätigungsversand per E-Mail nicht möglich“ ermöglicht stattdessen das Senden einer Kopie des Handelsdokuments an die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse des Kunden. Die Option ist aktiv, wenn das Flag nicht vorhanden ist.
NB Es ist möglich, das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern auf der Registerkarte ALLGEMEIN anzufordern, wie z. B.:
- „Persönliche Daten“ ermöglicht es Ihnen, die Rolle anzupassen (z. B. Mitarbeiter, ausländischer Kunde).
- "Benutzerdefinierte Felder" ermöglicht Ihnen die Eingabe zusätzlicher benutzerdefinierter Kundeninformationen.
Um weitere Details zur Verwendung zu erhalten und die Aktivierung anzufordern, wenden Sie sich einfach an den Kundendienst unter 011 070 1550, Durchwahl 4, oder schreiben Sie an assistenza@scloby.com .