Nel caso volessi procedere con la creazione di una fattura di fine mese, associata ad una serie di documenti commerciali emessi in precedenza, è possibile creare dallo Storico -> Vendite una "fattura elettronica riepilogativa".
N.B. Prima di vedere come procedere con questa operazione è necessario tenere ben presenti alcuni passaggi preliminari che permetteranno di creare le fatture in maniera corretta:
- Se un cliente chiede abitualmente l'emissione di questo tipo di documenti, sarebbe buona norma associarlo sempre alle singole vendite emesse in suo favore (Creare e associare cliente su vendita). Questa operazione faciliterà la ricerca delle vendite sullo Storico.
- Decisa la tipologia di vendite da effettuare durante il mese corrente ("riscosse", o "non riscosse"), si dovrà mantenere la stessa linea per tutte le vendite a seguire (Pagamenti: Stampa scontrino/documento commerciale o fattura con pagamento misto).
Creazione della fattura riepilogativa
Accedendo dal menu principale a Storico -> Vendite e premendo le tre righe accanto alla voce
, si può procedere con la ricerca del cliente per il quale emettere la fattura riepilogativa. La ricerca potrà essere affinata limitandola all'intervallo di date desiderato premendo sempre le tre righe nella colonna "Emessa" e indicando come parametro di ricerca "Nel raggio".
Se supponiamo ad esempio di voler emettere la fattura per il sig. Mario Rossi, per il mese di luglio 2023, la ricerca produrrà quanto segue:
Selezionando una o più vendite in lista, attraverso i flag alla sinistra, sarà possibile evidenziare le operazioni dello stesso tipo ("riscosse", o "non riscosse") eseguite in precedenza per il sig. Rossi.
Premendo sull'icona in alto a destra si aprirà automaticamente una nuova vendita in Cassa, con tutti i prodotti acquistati nelle singole vendite.
Sotto il nome della vendita indicata come "(RE)" compare automaticamente il documento "fattura elettronica con corrispettivo non riscosso". Inoltre il cliente risulterà già associato alla vendita.
N.B. Il tipo di documento è determinato dalla tipologia di riscossione. Per il sig. Rossi ad es. sono stati emessi in precedenza documenti commerciali "riscossi", per tanto la fattura è "non riscossa".
Premendo il tasto "Crea Fattura Riepilogativa" verrà quindi creata e inviata la fattura elettronica, che avrà un numero di progressivo successivo all'ultima fattura emessa e sarà visibile su Storico -> Fatture elettroniche (Utilizzo dello Storico Fatture elettroniche). Il totale di una "fattura elettronica con corrispettivo non riscosso" non andrà a sommarsi sul totale della giornata riportato nella schermata di Riepilogo (Riepilogo della giornata e lettura giornaliera), in quanto la riscossione è avvenuta con le vendite precedenti.